14 consejos y trucos de Microsoft OneNote

El verdadero favorito del ecosistema de Microsoft Office es Microsoft Word. Cerca de suplantar esa herramienta de procesamiento de texto está Microsoft OneNote, dirían algunos.

OneNote fue el niño del cartel de «New Microsoft» antes de que supiéramos que la compañía se dirigía en una nueva dirección. Es anterior a la maravillosa actualización que es Windows 10. Existía antes de que Microsoft comenzara a agregar aplicaciones móviles a la familia Office al comprar aplicaciones populares para iPhone como Sunrise y Accompli.

Tal vez nunca haya oído hablar de OneNote, pero lo más probable es que lo tenga instalado. La aplicación para tomar notas digitales viene con los paquetes de Office desde hace años. Está en la última actualización de Office 2016. El servicio de suscripción de Office 365 que Microsoft ofrece en línea también lo incluye, aunque no necesariamente tiene que pagar nada para instalar la aplicación.

una nota

Microsoft OneNote es una excelente manera de crear una lista de compras, tomar notas en clase y mantener su vida organizada. Las notas que tome se pueden almacenar localmente o sincronizar con sus otros dispositivos usando el servicio OneDrive de Microsoft. Aquí hay algunos consejos de Microsoft OneNote para aquellos que comienzan con la herramienta de cuaderno digital.

OneNote 2016 para Windows

Consejos de Microsoft OneNote (1)

Consejos y trucos de OneNote: OneNote 2016 para equipos de escritorio es gratuito

Microsoft no hace que la suite de Office sea completamente gratuita para los usuarios, pero OneNote es la excepción a esa regla. Eso incluso incluye la aplicación OneNote 2016 integrada en Office 2016.

Otras aplicaciones para tomar notas cuestan dinero, pero OneNote 2016 no. Microsoft cambió a usar OneNote como señuelo para atraer a los usuarios a su ecosistema hace mucho tiempo. De la empresa sitio web de la oficina ofrece la descarga gratuita ahora a cualquiera que ejecute Windows o Mac. Si tiene una versión instalada en su PC que es más antigua que esta, instale OneNote 2016 para reemplazarla.

Consejos y trucos de OneNote: Agregar medios

Consejos de Microsoft OneNote (2)

OneNote recibe mucho crédito por permitir que los usuarios agreguen notas mecanografiadas y escritas. Muchos olvidan que la aplicación también admite otros estilos de toma de notas. Puede agregar audio, video e imágenes a sus cuadernos con Office 2016. Esto es excelente para conferencias y proyectos de clase en los que no quiere sentirse obligado a escribir cada cosa.

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Las opciones de grabación de audio y video están dentro de la pestaña. Tenga en cuenta que solo las versiones de escritorio de OneNote admiten adiciones de audio y video en este momento.

Consejos y trucos de OneNote: bloquee sus blocs de notas de OneNote

Consejos de Microsoft OneNote (3)

Muchas veces, sacar su trabajo de OneNote puede ser un problema. ¿Qué pasa si quieres compartir lo que has escrito? El equipo de OneNote tiene un truco para eso. OneNote 2016 puede exportar páginas y secciones de un bloc de notas, convirtiéndolas en cosas que otros programas y aplicaciones pueden entender.

Haga clic en la opción en el extremo izquierdo de OneNote 2016. Ahora haga clic en . Ahora puede crear archivos PDF para otros a partir de lo que ha escrito o escrito.

Consejos y trucos de OneNote: tinta a texto

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En OneNote 2016 puede hacer clic en un solo botón y hacer que todas sus notas escritas a mano se conviertan en texto para que sea más fácil de leer para otros. Seleccione el texto que le gustaría transformar, luego haga clic en Siguiente, haga clic en Si está trabajando en ecuaciones numéricas, es de gran ayuda.

OneNote móvil

OneNote Mobile es la más joven de las aplicaciones de OneNote. Hecho específicamente para Windows 10, viene preinstalado en la mayoría de las máquinas. Si no está en su sistema, puede descargarlo desde Microsoft’s Tienda Windows.

Consejos y trucos de OneNote: captura rápida

El mejor cuaderno que tienes es el que tienes a tu disposición. Con ese fin, OneNote tiene muchos accesos directos que dependen del hardware y el software. Surface 3, Surface Pro 3, Surface Pro 4 y Surface Book permiten a los usuarios crear una nueva página en su computadora portátil o agregar una captura de pantalla a una computadora portátil haciendo clic en la parte superior de Surface Pen. No olvide anclar la aplicación OneNote en su menú de inicio o barra de tareas para un acceso rápido si no tiene una superficie.

Consejos y trucos de OneNote: compartir

Consejos de Microsoft OneNote (5)

OneNote Mobile incluye compatibilidad con las herramientas para compartir de Windows 10. Puede enviar casi cualquier cosa a una computadora portátil OneNote Mobile simplemente presionando el botón Compartir en la aplicación y seleccionando OneNote. Por ejemplo, en Microsoft Edge, puede enviar páginas web directamente a OneNote.

Consejos y trucos de OneNote: dibuje incluso si no tiene un bolígrafo

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Esto no es específico de OneNote Mobile, pero es importante ya que es más probable que las personas que usan la aplicación móvil tengan un toque, pero no un lápiz óptico. Además de escribir notas, puede agregar notas escribiendo con el dedo. Busque el dedo índice en el menú.

Consejos y trucos de OneNote: cómo obtener una vista previa de las nuevas funciones

vista previa de onenote

El programa Windows Insider de Microsoft proporciona nuevas funciones a los evaluadores con regularidad. ¿Qué sucede si no desea un sistema operativo de prueba completo en su dispositivo, pero está interesado en nuevas funciones para OneNote? Un interruptor en el área Configuración móvil de OneNote le permite activar cosas que Microsoft aún está probando, como esta nueva interfaz que se muestra arriba.

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Consejos y trucos generales de OneNote

En términos generales, hay algunos consejos que son válidos independientemente de la versión de Microsoft Word que esté ejecutando.

Consejos y trucos de OneNote: cree blocs de notas de OneNote para todo

Al igual que los niños y adolescentes que tienen cuadernos diferentes para cada tema, Microsoft espera que crees cuadernos diferentes para todo en tu vida. Es lo correcto si realmente estás tratando de ser organizado.

Un buen punto de partida es utilizar su primer cuaderno como lugar para almacenar detalles y artículos para su vida personal. Luego agregue cuadernos para otros temas a medida que los necesite. OneNote Mobile para Windows tiene un botón que cambia entre cuadernos y crea nuevos cuadernos en la esquina superior izquierda. Cree nuevos cuadernos desde el menú Archivo en OneNote 2016.

Consejos y trucos de OneNote: agregue imágenes y archivos cuando sea necesario

Algunas cosas simplemente no se traducen bien en palabras y textos escritos. En esos casos, no dude en tomar una foto de un documento o escribir en una pizarra y agregarla a cualquiera de las versiones de Microsoft OneNote. Te lo agradecerás más tarde cuando entiendas completamente tus notas y necesites un repaso.

Consejos y trucos de OneNote: ajuste el grosor y el color del lápiz

Consejos de Microsoft OneNote (8)

Ambas versiones de OneNote tienen opciones de tinta mejoradas que le permiten decidir en qué color está escribiendo y qué grosor tendrá cada trazo. Use esas herramientas para adaptarse a su experiencia de escritura favorita y agregue algo de profundidad a su cuaderno. Los resaltadores también te permiten destacar las cosas que importan.

Consejos y trucos de OneNote: descargue las aplicaciones complementarias de OneNote

OneNote está disponible prácticamente en cualquier lugar donde lo desee. Hay OneNote para iPhone y iPad, Mac, Androide y la red. Use una combinación de todos ellos para asegurarse de que todas sus notas importantes estén disponibles donde las necesite. Cada una de estas aplicaciones también es gratuita.

Consejos y trucos de OneNote: use etiquetas para listas rápidas

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Cada versión de OneNote le permite crear etiquetas y agregar algo a sus listas. Las marcas de verificación le brindan una lista de tareas visualmente atractiva. También hay etiquetas para correo electrónico, contraseñas y más. Puede crear sus propias etiquetas para usarlas en OneNote 2016.

Consejos y trucos de OneNote: cómo usar la herramienta Lazo

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Haga clic y desplácese por secciones enteras de información para seleccionarlas rápidamente. Esto es perfecto para las notas escritas a mano que deben reorganizarse para una mejor comprensión o para hacer espacio horizontalmente para obtener más información.

Buena suerte con OneNote. Realmente es una excelente aplicación gratuita, a pesar de que no recibe mucha atención de los fanáticos de Microsoft Office.