10 consejos de OneNote para dominar la aplicación para tomar notas de Microsoft

Últimamente comencé a usar Microsoft OneNote para todas mis tareas de toma de notas porque funciona en Windows, Mac, Android, iPhone y iPad. También maneja bien el entintado con Microsoft Surface Pen y Apple Pencil.

La aplicación viene en casi todas las plataformas y tiene funciones potentes y una interfaz simple. Nos centramos aquí en Windows principalmente, pero no del todo. Consulte nuestros 14 consejos y trucos de OneNote anteriores para obtener aún más información sobre cómo usar el programa de manera más efectiva.

Enviar a la impresora de OneNote

Controlador de impresora OneNote

Después de que los usuarios instalan OneNote, el programa coloca una nueva unidad de impresora en la sección Impresoras y dispositivos de Windows. Cuando encuentre algo que desee enviar a su computadora portátil desde otro programa, imprímalo en OneNote. Imprima como lo haría con esa aplicación y seleccione el controlador de impresora de OneNote.

Supongamos que desea compartir cosas entre personas en su oficina o en su hogar. Puede compartir su impresora OneNote en la red y otros pueden agregar el controlador a su computadora. Luego pueden imprimir en su Bloc de notas de OneNote.

página impresa de onenote en notas rápidas

El programa creará una nueva página con una imagen del documento o foto impresa. Encuéntrelo abriendo el programa y yendo a la sección Notas rápidas. Aparecerá como una página sin título en la parte superior de la lista de forma predeterminada. Eso es cierto ya sea que imprima algo en OneNote o que otra persona use el controlador de impresora compartida.

Cambiar los nombres de los blocs de notas de OneNote Explorer o Finder

OneNote no le permite cambiar el nombre de un Notebook dentro del programa por alguna razón. Puedes actuar como si lo estuvieras cambiando y parecerá que ha cambiado. Sin embargo, cuando busque el cuaderno en su explorador de archivos, no encontrará el nuevo nombre. Encontrará el nombre anterior porque no cambia el nombre de la computadora portátil en el disco duro o SSD.

cambio de nombre de archivo de onenotebook

Cambiar el nombre del archivo requiere que el usuario abra el programa de archivo, Windows Explorer en Windows y Finder en una Mac.

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Vaya a su carpeta OneDrive, si es ahí donde almacena los cuadernos de OneNote. De lo contrario, busque la carpeta OneNote. Encuentra la libreta que deseas cambiar permanentemente. En Windows Explorer o Mac Safari, haga clic con el botón derecho en el nombre y seleccione Renombrar.

Clip de sitios web con Clip to OneNote

Microsoft hizo una extensión para Borde de Microsoft, Cromo y Firefox que le permitirá recortar páginas web en su cuaderno. Instale la extensión Clip to OneNote e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Dirígete a una página que quieras recortar. Haga clic en el icono de las extensiones del navegador. Se abrirá una ventana que toma una imagen de la página y ofrece algunas opciones para recortar la página.

clip a la extensión de una nota

Las opciones incluyen…

Debajo de la lista de opciones sobre qué recortar, hay un cuadro desplegable que permite al usuario seleccionar dónde colocar el recorte. De forma predeterminada, coloca el recorte en la sección Notas rápidas de OneNote. Cuando esté listo, haga clic en el botón Recortar.

Tome capturas de pantalla en Surface Pro con OneNote

En Microsoft Surface Pro 4, puede tomar fácilmente una captura de pantalla con OneNote y Surface Pen. Configure esto desde la Configuración en Windows 10. Vaya a la sección Dispositivos y haga clic en Pen & Windows Ink en la lista del lado izquierdo.

dispositivos en la configuración de Windows

Desplácese hacia abajo hasta que vea el título de la sección Pen & Windows Ink (ver más abajo).

Configuración del botón del lápiz de superficie

El primer conjunto de cuadros desplegables controla lo que hace la configuración Hacer clic una vez. Haga clic en el cuadro desplegable para elegir lo que desea que haga el sistema operativo cuando haga clic rápidamente en el botón en la parte superior del Lápiz para Surface. Lo configuré para abrir Windows Ink Workspace en la captura de pantalla anterior.

El cuadro desplegable Doble clic es lo que usé para tomar capturas de pantalla. Elegí «Enviar captura de pantalla a OneNote» en el cuadro desplegable. Cuando toco dos veces el botón superior en el extremo opuesto a la punta, toma una captura de pantalla y la envía a la sección Notas rápidas. Elegí iniciar OneNote cuando presiono y mantengo presionado el botón.

Crear subpáginas en OneNote

Organiza tus notas usando subpáginas. Hacemos esto creando una sección dentro de un cuaderno. Supongamos que a menudo tiene reuniones con un grupo de personas en su organización. Desea encontrar el grupo de personas por su nombre, como profesores. Luego, en esa página de maestros, es posible que desee crear páginas para cada reunión tituladas con la fecha de la reunión o con un determinado grupo de maestros, como primer grado.

crear subpaginas en onenote

El video animado muestra cómo agregar subpáginas en OneNote 2016.

Cree la página de Profesores o cualquier nombre de página principal que desee crear. Agrega una descripción en la página para saber qué incluye este grupo de páginas. Por ejemplo, si está creando una página principal para un proyecto específico, describa el proyecto. Luego agregue una nueva página a la sección y asígnele un título. Pase el cursor sobre el título de la página en el lado derecho de la pantalla de OneNote. Verás que aparece un pequeño icono más. Haga clic en él para agregar una nueva página. Luego dale a esa página un título. Si desea que sea una subpágina debajo de otra página, haga clic en la pestaña del lado derecho y arrástrela para que se mueva un poco hacia la derecha. Puede arrastrar estas pestañas hacia la izquierda para graduarlas también en una página principal. Pon varios niveles debajo de las páginas si quieres.

Agregar imágenes a OneNote desde la Web

Puede agregar imágenes desde la web usando la extensión Clip to OneNote como describimos anteriormente. También puede agregarlos mediante el controlador de impresora de OneNote. Sin embargo, si está trabajando en OneNote y desea agregar una imagen específica que haya almacenado en OneDrive, Facebook y Flickr. También puede encontrar una imagen en línea usando la búsqueda de imágenes de Bing.

insertar imagenes desde online en onenote

Coloque el cursor donde desee insertar la imagen en la página de notas de OneNote. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y luego haga clic en el botón Imágenes en línea de la cinta Insertar. Aparece un cuadro de diálogo. De forma predeterminada, muestra Bing Image Search y OneDrive, si ha iniciado sesión en OneDrive. También puede agregar Facebook y Flickr haciendo clic en esos iconos en la parte inferior del cuadro de diálogo. Después de hacerlo, deberá conectar sus cuentas de Facebook y Flickr y se verá como la captura de pantalla de arriba.

búsqueda de imágenes de bing en la inserción de imágenes de onenote

Para insertar una imagen, haga clic en una de las opciones. Ingrese lo que está buscando en Bing Image Search y se abre una página cargando imágenes de Bing. Puede continuar buscando si no encuentra lo que busca inmediatamente. Una vez que lo haga, haga clic en la imagen y luego haga clic en el botón Insertar.

Los otros servicios insertan imágenes de la misma manera con variaciones menores. También puede insertar otros medios desde la cinta Insertar. Juega con las diversas formas de medios.

Use OneNote para la organización de la información

organización de la información en onenote para mac

OneNote ofrece una gran variedad de formas de organizar su información personal y laboral. Por ejemplo, cree una lista de tareas pendientes agregando casillas de verificación a una lista desde la pestaña Inicio. Busque el botón To Do Tag en la cinta hacia el extremo derecho.

Hay una sección llamada Etiquetas en Windows. En una Mac, se encuentra justo a la izquierda del botón Tareas pendientes. Ver la imagen de arriba. Puede agregar preguntas, información de contacto, una etiqueta crítica o un par de docenas de otros elementos. Estos te ayudarán a agregar rápidamente etiquetas visuales a tus notas, lo que te ayudará cuando estés buscando.

Obtenga OneNote en otras plataformas

microsft onenote en la tienda de aplicaciones mac

Como dijimos al principio, OneNote también se ejecuta en Mac, Android e iOS. Dirígete a tu tienda de aplicaciones e instala la aplicación gratuita desde la App Store.

Después de instalar OneNote desde el Tienda de aplicaciones Mac, Tienda de juegos de Google o Tienda de aplicaciones de iTunesábralo e inicie sesión. Encontrará sus cuadernos de Microsoft OneNote y ofrecerá sincronizarlos con la Mac, el dispositivo Android o el dispositivo iOS.

Dibujar o escribir con un lápiz óptico en OneNote

Algunas personas no piensan en dibujar o escribir en OneNote, pero tiene excelentes herramientas para entintar en la aplicación. Esto funciona mejor en el dispositivo correcto como el siguiente:

Haga clic en la pestaña Dibujar en la cinta. Se ve diferente según el sistema operativo que estés usando. Por ejemplo, aquí está la pestaña Dibujar en OneNote 2016 para Windows.

pestaña de dibujo de onenote en la cinta

Esta es la versión para Mac de OneNote.

microsoft onenote en mac

Tenga en cuenta que la versión de Windows ofrece más herramientas y personalizaciones.

Haga clic en la herramienta Bolígrafo, Marcador o Resaltador. Esto hará que las secciones de color y tamaño de lápiz de la pestaña cobren vida. Elija un color y un tamaño de bolígrafo. La versión de Windows ofrece algunos bolígrafos predefinidos al igual que la versión de Mac.

Sincronizar dibujos desde un dispositivo con un lápiz óptico

Si le gusta escribir o dibujar, pero usa OneNote principalmente en un dispositivo sin un buen lápiz óptico, considere dibujar o escribir en un dispositivo con un lápiz óptico. Si tienes una tableta, consigue un lápiz para ella. Dibuje o escriba en el dispositivo con el lápiz óptico y luego sincronice la nota con OneDrive.

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