Microsoft Office, o Microsoft 365, es un conjunto de aplicaciones premium al que debes pagar para obtener acceso completo. Es decir, a menos que utilices las aplicaciones web, las pruebas gratuitas o seas estudiante. Entonces podrás obtener Microsoft Office gratis. Y no olvide las excelentes alternativas a Microsoft Office que también puede probar (¡gratis!).
Aquí se explica cómo obtener Microsoft 365 gratis, de diferentes maneras.
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Utilice las aplicaciones web gratuitas
Microsoft ha ido ampliando gradualmente la cantidad de aplicaciones que puede usar en línea de forma gratuita y ahora ofrece una impresionante suite que puede combinarse fácilmente con aplicaciones descargadas, proporcionando muchas funciones para el proyecto promedio. No es el paquete completo con todas las funciones, pero puedes obtener la mayor parte de las funciones principales sin pagar nada.
Para disfrutar usted mismo de estas aplicaciones web gratuitas, navegue hasta Página de la aplicación web Microsoft 365 y seleccione Regístrate gratis. Puede crear una cuenta si es necesario o simplemente iniciar sesión si ya tiene una. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y podrá comenzar a utilizar las versiones web gratuitas de las aplicaciones de Microsoft Office de inmediato.
Este método le permite utilizar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendario y otras aplicaciones tradicionales de Microsoft. También le brinda acceso a más aplicaciones especializadas, como Sway, una aplicación interactiva de presentación e informes; Personas, una lista de contactos avanzada; y OneDrive, un servicio de almacenamiento en la nube donde puedes acceder y guardar tus archivos.
Entonces, si todo esto está aquí y está disponible de forma gratuita, ¿por qué existe el resto de este artículo? Porque si bien estas aplicaciones son útiles, también se limitan a funciones muy básicas. No ofrecen todas las funciones que ofrece Microsoft 365 y necesita una conexión en línea para usarlos. Funcionará para tareas sencillas, como redactar un documento sencillo, pero no para tareas más complicadas.
Estudiantes: obtenga aplicaciones de Office a través de su escuela
Si eres parte de una organización educativa (estudiante, profesorado o personal), ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela en este sitio y vea si puede obtener una versión de Office gratis. Microsoft extiende el programa Office 365 Education a todos los estudiantes, pero su escuela debe estar registrada primero. Los beneficios incluyen acceso a las aplicaciones de Office que espera (como Word y Excel), además de otras aplicaciones, como Microsoft Teams, Access y Publisher.
Si acaba de graduarse, es posible que no pueda obtener aplicaciones de Office de forma gratuita, pero puede obtenerlas a un costo muy bajo. El descuento para antiguos alumnos le permite obtener Microsoft 365 Personal por solo $1 por mes durante 12 meses, una excelente oferta para quienes comienzan en sus entornos profesionales.
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Pruebe una prueba gratuita de 30 días de Microsoft 365
Las pruebas gratuitas todavía existen y las aplicaciones de Microsoft Office no son una excepción. Si desea experimentar Microsoft 365 de forma gratuita, puede hacerlo durante un mes completo. Sólo dirígete a la página de prueba gratuita y regístrate. La versión de prueba le permite descargar Microsoft 365 para hasta seis usuarios y en Windows, Mac y dispositivos móviles. Además, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive para que cada usuario experimente. La prueba incluye las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones.
La desventaja es que sólo obtienes un mes de servicio, lo que obviamente no es beneficioso si necesitas acceso a largo plazo. Otra advertencia es que Microsoft requiere la información de su cuenta financiera antes de la descarga y comenzará a cobrarle automáticamente una vez finalizado el mes, lo que puede dificultar un poco desenredarse de Microsoft 365 (que es el punto). Es una buena manera de probar la versión completa de Microsoft 365 para ver si ofrece lo suficiente como para que valga la pena el precio, pero prepárate para cancelar si no quieres que te cobren.
**Nota: **Algunas ofertas de productos pueden ser un poco complicadas, como el gancho «Pruebe Microsoft 365 Personal gratis» en Microsoft Store. Tenga en cuenta que esto todavía se refiere a la versión de prueba de un mes, incluso si no lo dice claramente. Y no pruebe esos sitios web de “claves de producto gratuitas”, que tienden a ser bastante incompletos y rara vez funcionan.
Prueba las alternativas
Si necesita aplicaciones similares a Office para hacer tareas u otros proyectos pero no quiere pagar, puede encontrar alternativas gratuitas que emulan sus funciones con sólo un par de diferencias. Puede transferir los archivos al paquete Office con facilidad. Sólo hay algunos problemas de compatibilidad que debes conocer. Personalmente me gusta Libre Office, pero existe una variedad de opciones.
Algunas personas usan alternativas con moderación, mientras que otras las usan todos los días. Independientemente de cómo utilices aplicaciones similares a Office, es factible con un presupuesto limitado. La experiencia de Office es asequible para muchos y los estudiantes pueden obtener acceso gratuito a través de su universidad.
¿No estás seguro de las alternativas? Vea cómo se compara Google Docs con Microsoft Word.
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