Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más populares del mercado. El gigante de Redmond ha mejorado significativamente el producto y ha lanzado aplicaciones de Office en diferentes plataformas. Además de las aplicaciones de escritorio, Microsoft Office ahora está disponible en Android, iOS, iPadOS, Chrome OS y, lo más importante, en la web. La versión web de Microsoft Office es particularmente prometedora porque es gratuita y ofrece casi todas las funciones principales. Dicho esto, existen pequeñas diferencias en términos de conjunto de funciones que son un factor decisivo para los usuarios profesionales. Por eso, en este artículo, le ofrecemos una comparación completa entre las aplicaciones web y de escritorio de Microsoft Office. En ese sentido, repasemos la comparación.
Aplicaciones web y de escritorio de Microsoft Office: conceptos básicos
En primer lugar, analizaremos las diferencias básicas entre la versión web de Microsoft Office y las aplicaciones de escritorio. Como es evidente, las La versión web solo está en línea Esto significa que puede acceder a Microsoft Office en la Web solo cuando esté conectado a Internet. No admite la edición ni la visualización sin conexión.
A continuación, no puede seleccionar y editar directamente un documento de Office que esté disponible en su disco localEn lugar de eso, primero tendrá que cargar el documento en OneDrive y luego podrá editar un archivo de Office en la Web. Esto seguramente se vuelve una molestia cuando se trata de documentos grandes de Office, ya sea Word, PowerPoint o Excel.
Aparte de eso, la versión web es principalmente de uso gratuito y puedes hacer casi todas las cosas a través de un navegador. guardar un documento en formato PDF en la web Sin necesidad de instalar ningún complemento, lo cual es genial. Además, puedes guardar archivos en tu disco local y no solo en OneDrive. Lo que más me gusta de la versión web de MS Office es que guarda automáticamente todos los cambios, por lo que no tendrás que preocuparte por perder tu progreso.
En cuanto a las aplicaciones de escritorio independientes de Microsoft Office, a diferencia de la versión web que tiene un nivel gratuito, no tiene uno. Necesita comprar una licencia única (cuesta $249,99) para tu PC o Mac y luego puedes instalar las versiones de escritorio de Microsoft Office. Actualmente, obtendrás el paquete completo de Office 2019 y podrás usarlo sin conexión también.
Las aplicaciones de escritorio ofrecen un conjunto completo de funciones (que analizamos en detalle a continuación) que no se encuentran en la versión web de Microsoft Office. Dicho esto, tenga en cuenta que la licencia única no ofrece ventajas adicionales como el almacenamiento en OneDrive y funciones recientemente agregadas como la transcripción de audio. Además, tenga en cuenta que No puedo transferir una licencia de Office entre su PC y Mac. Tendrá que comprar licencias separadas para usar la versión de escritorio de Microsoft Office en diferentes plataformas.
En caso de que no desee comprar una licencia única, puede obtener un plan de suscripción mensual llamado Microsoft 365 (anteriormente Office 365). El plan pago comienza en $6,99 por mes Además, te ofrece la versión de escritorio sin conexión de Microsoft Office. Además, también obtienes muchas ventajas en la versión web de MS Office.
Por ejemplo, obtienes acceso sin conexión a las aplicaciones de Office para Android en Chromebooks, Editor de Microsoft para la corrección gramatical en la webHerramientas con tecnología de IA como Audio Transcribe en la web, 1 TB de almacenamiento en OneDrive, opciones de formato avanzadas en la web y más. Teniendo en cuenta todos los puntos, optar por el plan mensual parece una opción mucho más conveniente.
Aplicaciones web y de escritorio de Microsoft Office: características faltantes
Ahora que ya tenemos los conceptos básicos, pasemos a las funciones que faltan. Aquí, hablaremos principalmente de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Enumeraremos todas las funciones que faltan. Características que faltan en la web versión de Microsoft Office.
Dicho esto, tenga en cuenta que el hecho de que una herramienta no esté disponible en la versión web no significa que no pueda reproducir un documento de Office creado con esas herramientas. Básicamente, podrá ver esos contenidos en la web, pero no podrá editarlos.
1. Microsoft Word
- En la versión web de Microsoft Word, no es posible agregar títulos, citas ni bibliografía.
- No hay soporte para colaboración avanzada como Control de cambios, fusión, comparación y combinación de documentos.
- No hay soporte para herramientas avanzadas de diseño de página ni herramientas de impresión avanzadas.
- A diferencia de la versión de escritorio de MS Office, no tiene un conjunto completo de herramientas de referencia e investigación.
- No puedes insertar videos dentro de un documento de Word
- Las marcas de agua no son compatibles con la versión web de Microsoft Word.
2. Microsoft Excel
- En la versión web de Microsoft Excel, no tienes acceso a herramientas de fórmulas avanzadas.
- No se pueden crear gráficos dinámicos, pero sí se pueden ver en la Web. Recuerde que ahora se pueden crear, editar y ver tablas dinámicas.
- No hay muchas opciones de formato avanzado y no obtienes recomendaciones de formato inteligente en la web.
- No se pueden crear conexiones de datos externas ni hacer referencias externas.
- En la versión web de Excel, no es posible crear vistas de análisis avanzadas como Power View, Power Pivot y Segmentaciones de datos.
- No hay soporte para filtrado de tiempo avanzado como Timeline Slicer.
3. Microsoft PowerPoint
- En la versión web de Microsoft PowerPoint, no hay una selección más amplia de animaciones. Solo tiene ocho transiciones y 37 animaciones. Para crear animaciones personalizadas, deberá utilizar la aplicación de escritorio de MS PowerPoint.
- No es posible reproducir vídeos incrustados en PowerPoint en la web.
- No hay formato enriquecido para textos y formas. Si bien puedes aplicar estilos y agregar efectos de sombra, las funciones son algo limitadas. No tienes degradados, cuentagotas, estilos ni efectos.
- La herramienta de diseño y la compatibilidad con tinta no están disponibles en la versión web
- No hay soporte para encabezados y pies de página.
- No hay integración con Excel para gráficos.
Para obtener una lista completa de las diferencias entre la versión web de Microsoft Office en comparación con las aplicaciones de escritorio, dirígete a Descripción del servicio web de Microsoft.
Elija entre las aplicaciones web o de escritorio de Microsoft Office
Estas son las diferencias actuales entre la versión web de MS Office y las aplicaciones de escritorio independientes. Yo diría que, incluso para los usuarios básicos e intermedios, la versión web gratuita está repleta de funciones y no necesitarás realmente obtener las aplicaciones de escritorio. Sin embargo, si eres un usuario profesional que depende de muchas herramientas de formato avanzadas y varios complementos de Office, entonces elige la aplicación de escritorio. De todos modos, eso es todo por nuestra parte. Si el artículo te resultó informativo, comenta a continuación y háznoslo saber.
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