Mantener tu estado de Microsoft Teams como «Activo» puede ser una experiencia estresante si tu jefe está constantemente vigilándote. Puede que no sea el problema más común de Teams, pero es uno que todos hemos experimentado en algún momento. Si bien es posible que estés haciendo algo productivo, si la persona a cargo no lo sabe y no acepta los estados «Ocupado», es posible que quieras probar algunos trucos para mantener tu estado de Teams activo.
Afortunadamente, hay varias formas de hacerlo, desde la honestidad y la transparencia hasta las ligeramente disimuladas. No te juzgaremos. Haz lo que tengas que hacer. Nosotros estamos aquí para enseñarte cómo hacerlo.
La mala noticia es que no hay configuraciones en la aplicación Microsoft Teams para mantener tu estado como Disponible cuando tu computadora entra en modo de suspensión. La buena noticia es que hay formas de evitar que eso suceda, sin importar si usas Windows o Mac. Pero primero, debes aprender sobre la Presencia del usuario.
Nathan Drescher
Presencia del usuario
El primer paso para mantener activo Microsoft Teams es comprender las opciones de Presencia del usuario, que son estados preestablecidos que identifican lo que estás haciendo para otros miembros del equipo. También le informan al motor de inteligencia artificial de Microsoft, Cortana, lo que estás haciendo para que pueda ayudarte con tus otras tareas.
Cortana también puede asignar automáticamente el estado de presencia del usuario según lo que estés haciendo. Por ejemplo, si tienes una reunión programada en tu calendario de Outlook, Cortana establecerá automáticamente tu estado en En una reunión. Pequeños trucos como este son realmente muy útiles para algunas personas.
Aquí están todos los estados de presencia del usuario:
- Disponible
- Fuera de la oficina
- Ocupado
- En una reunión
- En una llamada
- Enfoque
- Lejos
- Desconectado
- No molestar
- Vuelvo enseguida
- Desconectado
No todos estos estados estarán disponibles para todos. Tu organización puede optar por limitar algunos estados. Sin embargo, la mayoría de ellos son estándar. La IA de Cortana intentará detectar lo que estás haciendo y configurará tu presencia de usuario en consecuencia.
Puedes elegir una duración para cualquiera de estos estados, en cuyo caso volverás a estar activo o ausente de forma predeterminada. Sin embargo, mientras estén habilitados, no pasarás a estar en ellos de forma predeterminada, por lo que configurar tu estado manualmente puede ser una buena forma de disponer de unos minutos u horas sin preocuparte de que tu estado cambie según lo que estés (o no) haciendo.
Establezca su presencia de usuario en Disponible
Lo primero que debes hacer es configurar la presencia de usuario como Disponible. A continuación te indicamos cómo hacerlo.
Paso 1: Haga clic en su Foto de perfil en la parte superior derecha de la pantalla de Teams.
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Paso 2: Haga clic en su estado actual.
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Paso 3: Elegir Disponible desde el menú desplegable.
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Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor.
Cambiar la configuración de energía para que siempre aparezca disponible
Microsoft no te permitirá modificar directamente la configuración de estado de Teams, por lo que tendrás que utilizar algunas soluciones alternativas. Una de las formas más sencillas es cambiar la configuración de energía de tu computadora para que nunca entre en modo de suspensión. El único inconveniente de este método es si olvidas volver a cambiar la configuración una vez que hayas terminado de usar Teams ese día.
Paso 1: En Windows, abra el Ajustes menú presionando el Ventanas + I teclas o buscar “configuración” en la barra de búsqueda de Windows. Luego seleccione Sistema.
Si estás en una Mac, abre Preferencias del sistema > Batería.
Paso 2: En Windows, seleccione Potencia y batería > Pantalla y sueñoPuedes ajustar cuándo tu sistema entra en modo de suspensión cuando está enchufado y cuando está en batería. Desactiva la configuración de suspensión para asegurarte de que Teams no te configure automáticamente como Ausente o, al menos, limítalo a que solo te active después de un período prolongado.
En Mac, seleccione Adaptador de corriente y ajuste el control deslizante debajo Apagar la pantalla despuésSi estás en una MacBook, selecciona Batería y hacer lo mismo.
imagen: El equipo Twenty One
Instala Caffeine en Windows para mantener activo el estado de tu equipo
Los usuarios de Windows pueden instalar una fantástica aplicación llamada Caffeine para mantener su computadora activa y su estado de Teams activo. Caffeine funciona simulando una pulsación de tecla cada 60 segundos para que su sistema piense que necesita permanecer activo porque usted todavía está trabajando en el teclado.
Lo mejor de Caffeine es que no molesta. Se ubica en la esquina inferior derecha de la pantalla, sin hacer nada, y puedes activarlo o desactivarlo según tus necesidades.
Paso 1: Ir a la sitio web oficial y descarga la aplicación Caffeine.
Paso 2: Extraiga la descarga de su carpeta de descargas.
Paso 3: Haga doble clic en el programa extraído para iniciar Caffeine y ejecutar el proceso de instalación con el asistente en pantalla.
Paso 4: Una vez que esté instalado y funcionando, Caffeine aparecerá en la parte inferior derecha de la barra de herramientas. Pase el mouse sobre el ícono y aparecerá una ventana emergente donde podrá elegir durante cuánto tiempo desea mantenerlo activo.
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor.
Instala Amphetamine para Mac para mantener Teams activo
Si trabajas con una Mac, puedes instalar una práctica aplicación de la barra de herramientas llamada Amphetamine. Esta pequeña aplicación evitará que tu sistema entre en modo de suspensión durante un período de tiempo determinado, lo que mantendrá activo tu estado de Microsoft Teams.
Paso 1: Abra la tienda de aplicaciones de Mac.
Paso 2: Busca “anfetamina”.
Paso 3: Hacer clic Conseguir en la aplicación Amphetamine.
Paso 4: Abra Launchpad y haga clic en la aplicación Amphetamine una vez que esté instalada. Aparecerá automáticamente en la barra de herramientas superior.
Paso 5: Haz clic en el icono de la barra de herramientas de la aplicación para que aparezca un menú desplegable. Selecciona el tiempo durante el cual quieres mantener activa tu Mac.
Es posible que Microsoft no ofrezca ninguna forma directa de mantener activo Teams, pero hay un par de soluciones alternativas que puedes usar. Ya sea modificando la configuración de tu computadora para que no entre en modo de suspensión o instalando una aplicación de terceros como Caffeine o Amphetamine, existen formas sencillas de mantener tu estado activo en Teams.
Si tiene algún problema con Teams, también tenemos una guía sobre los problemas más comunes de Teams, que podría tener la solución que necesita.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantener el estado de tus equipos en verde?
Configurar manualmente el estado de Teams como «Disponible» (verde) y mantener el equipo activo mediante las técnicas anteriores debería funcionar si estás cerca del equipo. Sin embargo, si eres un poco paranoico con respecto a la configuración o tienes un jefe que nunca aceptará nada que no sea un estado verde en Teams, encontrar una forma de mantener el equipo activo en todo momento te ayudará en caso de necesidad. Dos técnicas populares son mantener el ratón en movimiento constantemente (por ejemplo, conectándolo a un masajeador) o colocar un libro pesado sobre la barra espaciadora con un documento del Bloc de notas abierto.
¿Cómo puedo parecer ocupado en los equipos?
Puedes intentar configurar tu estado como “Ocupado”. Se mantendrá así hasta que indiques lo contrario y te asegurarás de que no vuelvas a cambiar automáticamente a “Ausente” o “Activo”. Sin embargo, si le asignas una duración determinada, tendrás que volver y realizar algunos cambios más en tu sistema para evitar que vuelva a cambiar a “Activo” al final de ese período de tiempo.
¿Cómo mantener activo Microsoft Teams en iPhone?
Si desea mantener Microsoft Teams activo en su iPhone, debe mantener la aplicación abierta y activa. Actualizar la configuración de energía y del protector de pantalla para permitir que la pantalla permanezca activa durante más tiempo (sin interacción del usuario) puede ayudarlo mucho en este sentido.
¿Existe un keylogger para Microsoft Teams?
Todo esto de permanecer disponible no te servirá de mucho si tienes un keylogger de Microsoft Teams. Afortunadamente, no existe un keylogger de Teams. Sin embargo, puede que te sorprendas de lo mucho que tu jefe puede espiarte en Teams. Como regla general, si lo haces en Teams, tu jefe podría tener permiso para verlo. Por lo tanto, si tienes que arriesgarte y hablar mal de ti con un compañero de trabajo, hazlo en otro lugar, como en un chat de Discord.
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