Crear carpetas es una excelente manera de organizar todos los archivos de tu Mac. Pero después de un tiempo, una gran cantidad de carpetas no es mejor que una gran cantidad de archivos multimedia, software y documentos independientes. Si estás hasta el cuello de carpetas tradicionales de Mac, ¡deberías intentar crear una carpeta inteligente!
Las carpetas inteligentes no son difíciles de crear y permiten encontrar archivos similares en un abrir y cerrar de ojos. En este artículo, te enseñaremos a crear tus propias carpetas inteligentes y a personalizarlas a tu gusto.
¿Qué es una carpeta inteligente en una Mac?
Una carpeta inteligente es una carpeta que se actualiza automáticamente. Una vez que se configuran los criterios, cada vez que un archivo nuevo o modificado cumple con las condiciones, se coloca automáticamente en la carpeta.
Esto le permite configurar carpetas inteligentes para cosas como archivos que creó ayer, aquellos que contienen una palabra específica o archivos de cierto tipo, como PDF o imágenes.
Además, los archivos no se mueven a la carpeta inteligente que les corresponde, sino que simplemente se puede acceder a ellos desde la carpeta inteligente mientras técnicamente permanecen en su ubicación. Esto le permite ver rápidamente los archivos relacionados sin tener que buscar en docenas de otras carpetas.
Veamos cómo crear una carpeta inteligente en Mac y editarla si sus criterios cambian.
Crear una carpeta inteligente
Para configurar una carpeta inteligente en tu Mac, abre el Finder para comenzar. No importa qué carpeta se muestre cuando abras el Finder, a menos que quieras buscar una en particular.
Paso 1: Ir a Archivo en la barra de menú y seleccione Nueva carpeta inteligente.
Paso 2: Verá una carpeta en blanco en el Finder. Seleccione Esta Mac En la parte superior izquierda, al lado de Buscarpara buscar archivos en toda la computadora si no desea buscar solo en la carpeta actual.
Paso 3: Utilice el Buscar cuadro en la parte superior derecha para ingresar una palabra, categoría, tipo de archivo o fecha que desee utilizar como primera regla para la Carpeta Inteligente.
Seleccione una sugerencia que aparezca en la lista desplegable que coincida con lo que desea.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 4: Cuando vea los resultados de la búsqueda, tendrá la opción de seleccionar la Signo más A la derecha, al lado de la Ahorrar Botón, para agregar una regla que limite los resultados.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 5: Utilice el primer cuadro desplegable de la izquierda para seleccionar lo que desea buscar. Puede ser el nombre, el contenido, la fecha de creación, el tipo u otra opción.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 6: Utilice el siguiente cuadro desplegable y el campo subsiguiente para agregar el atributo correspondiente. Estas opciones cambian según lo que seleccione en el primer cuadro desplegable.
A continuación, se muestra un ejemplo. Queremos encontrar todos los elementos que tengan “Proyecto ABC” en el nombre utilizando nuestro término de búsqueda, pero queremos limitarlo a documentos para no ver imágenes, carpetas u otros elementos. Por lo tanto, para la regla, seleccionamos Amable en el primer cuadro desplegable y Documento en el segundo.
Puedes agregar tantas reglas como quieras. Solo recuerda que los elementos deben cumplir todas las condiciones para que se muestren en la carpeta inteligente.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 7: Verá los resultados a medida que agregue criterios. Esto le permitirá confirmar que está recibiendo los resultados esperados.
Cuando termines, selecciona Ahorrar En la parte superior derecha.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 8: Dale un nombre a tu carpeta inteligente en la ventana emergente.
De manera predeterminada, las carpetas inteligentes residen en Búsquedas guardadas en tu Mac. Sin embargo, puedes seleccionar una ubicación diferente si lo deseas.
Por último, puede agregar la carpeta a la barra lateral del Finder para acceder fácilmente si lo desea. Marque la casilla Añadir a la barra lateral para hacerlo.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 9: Cuando termines, selecciona Ahorrar para guardar su carpeta inteligente.
Luego puedes dirigirte a la ubicación de tu Carpeta Inteligente para abrirla.
Opcional: Localizar búsquedas guardadas en Mac
Si deja la ubicación de su Carpeta inteligente como Búsquedas guardadas predeterminadas en Mac, puede dirigirse aquí desde el Finder.
Paso 1: Abra el Finder y seleccione Ir > Ir a la carpeta desde la barra de menú.
Paso 2: Ingrese lo siguiente en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana emergente: ~/Biblioteca/Búsquedas guardadas.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 3: Prensa Devolver.
Luego verás la carpeta Búsquedas inteligentes abierta con tu Carpeta Inteligente dentro.
captura de pantalla / Moyens I/O
Editar una carpeta inteligente
Quizás quieras hacer cambios en una carpeta inteligente que hayas creado. Quizás quieras agregar más reglas o eliminar una.
Paso 1: Abra su carpeta inteligente.
Paso 2: Seleccione el Acción menú desplegable en la barra de herramientas del Finder en la parte superior de la ventana y seleccione Mostrar criterios de búsqueda.
captura de pantalla / Moyens I/O
Paso 3: Luego verás tus reglas tal como cuando creaste la carpeta inteligente inicialmente. Realiza los cambios y selecciona Ahorrar.
Las reglas actualizadas reemplazan automáticamente las originales.
captura de pantalla / Moyens I/O
Las carpetas inteligentes en Mac son útiles para encontrar rápidamente los archivos y otros elementos que necesitas. Ahora que sabes cómo crear una carpeta inteligente en Mac, ¡descubre también cómo cambiar el ícono de la carpeta en macOS!
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