¿Cuántas contraseñas tienes? ¿Son 20 o más como 200? Seamos honestos, si tienes más de una docena de contraseñas, probablemente no puedas recordarlas todas y, afortunadamente, no es necesario.
Puedes hacer la vida un poco más fácil aprendiendo qué es un administrador de contraseñas y qué puede hacer por ti. Explicaremos cómo funciona un administrador de contraseñas, qué hace y si es seguro usarlo.
¿Qué es un administrador de contraseñas?
Con la cantidad de contraseñas que todos tenemos que manejar hoy en día, un administrador de contraseñas alivia la carga. Es más seguro que un lápiz y papel, más confiable que su memoria y una buena manera de organizar sus contraseñas para un acceso rápido.
En términos básicos, un administrador de contraseñas es una herramienta digital segura que puede utilizar para agregar, almacenar, mantener y acceder a nombres de usuario y contraseñas para cosas como aplicaciones, software, servicios en línea, inicios de sesión en dispositivos y otros inicios de sesión.
Encontrará administradores de contraseñas tanto gratuitos como de pago, aunque las opciones gratuitas normalmente tienen funciones limitadas y/u ofrecen una actualización paga para acceder a todas las herramientas.
¿Cómo funciona un administrador de contraseñas?
Cuando configure su administrador de contraseñas, se le pedirá que cree una contraseña maestra que usará para abrir la herramienta. Algunos administradores de contraseñas le permiten utilizar datos biométricos además de la contraseña maestra o en lugar de ella. Esto le permitirá abrirlo, por ejemplo, con la huella digital.
Luego puede comenzar a agregar nombres de usuario y contraseñas para sus cuentas, que luego se cifran por seguridad. Cuando esté listo para iniciar sesión en una cuenta con una contraseña guardada, simplemente abra la herramienta y obtenga las credenciales.
La mayoría de los administradores de contraseñas le brindan acciones simples de copiar y pegar para que no tenga que ingresar manualmente su nombre de usuario y contraseña. Otros ofrecen autocompletar, que le permite ingresar automáticamente su nombre de usuario y contraseña directamente desde la herramienta y es común en la mayoría de los dispositivos móviles.
Por ejemplo, si se le solicitan sus credenciales de inicio de sesión en una aplicación, es posible que vea una opción para usar su administrador de contraseñas. Luego, simplemente ábrelo, elige la cuenta correcta y verás que tu nombre de usuario y contraseña aparecen automáticamente en los lugares correctos.
¿Qué hace un administrador de contraseñas?
Si bien los diferentes administradores de contraseñas tienen sus propios conjuntos de características únicas, puedes contar con lo básico. Esto incluye la capacidad de agregar, editar y eliminar contraseñas y nombres de usuario para inicios de sesión nuevos y existentes.
Muchos administradores de contraseñas ofrecen la opción de generar contraseñas por usted, lo cual es una característica excelente. Crear su propia contraseña única y segura puede ser una tarea difícil. Pero con la función incorporada para hacerlo, puedes generar contraseñas aleatorias y luego guardarlas en las cuentas correspondientes directamente dentro del administrador de contraseñas.
Además de los nombres de usuario y las contraseñas, puede almacenar otros datos confidenciales, como detalles de pago o información de salud, agregar notas útiles y organizar cuentas e inicios de sesión mediante carpetas o etiquetas.
¿Cuáles son los administradores de contraseñas más comunes?
Encontrará software informático, aplicaciones móviles y extensiones de navegador para administrar contraseñas, así como herramientas de administración de contraseñas integradas en dispositivos específicos y en navegadores web.
Por ejemplo, los usuarios de Android, Google y Chrome pueden utilizar el Administrador de contraseñas de Google, mientras que los usuarios de iPhone, iPad y Mac pueden utilizar iCloud Keychain. Este tipo de herramientas gratuitas le permiten acceder a sus contraseñas utilizando la misma cuenta maestra en varios dispositivos, lo que las hace convenientes.
Si utiliza software antivirus en su dispositivo, es posible que también pueda aprovechar su función de contraseña. Por ejemplo, McAfee, Norton y Bitdefender ofrecen cada uno una práctica herramienta de administración de contraseñas.
También encontrará empresas de terceros que ofrecen administradores de contraseñas gratuitos y de pago para funcionar en múltiples plataformas como 1Password, Bitwarden y Dashlane. Con estas herramientas, puede instalar la aplicación tanto en su computadora como en su dispositivo móvil para acceder fácilmente desde cualquier lugar.
¿Son seguros los administradores de contraseñas?
Muchos estarían de acuerdo en que usar un administrador de contraseñas probablemente sea más seguro que no usarlo. Anotar su contraseña en una hoja de papel o dentro de una aplicación para tomar notas no brinda la seguridad que necesita. Y, si pierde el papel o la nota, no tiene forma de recuperar su contraseña.
Cualquier administrador de contraseñas que consulte debe indicar el tipo de seguridad que utiliza, y esto es algo que debe revisar antes de profundizar en los detalles de las funciones.
La mayoría, como 1Password y Bitwarden, utilizan cifrado AES-256, que es el estándar actual y se considera «cifrado de grado militar». Sin embargo, otros como NordPass utilizan el algoritmo de cifrado XChaCha20, que se cree que es el «futuro del cifrado». El cifrado codifica los datos, haciéndolos ilegibles e inutilizables, protegiéndolos así de miradas indiscretas.
Otra característica de seguridad que encontrarás en la mayoría de los administradores de contraseñas es que cuando termines de usarlos o si ofrece una selección de tiempo de espera, se cerrará automáticamente. Para volver a abrirlo, incluso en su dispositivo móvil, deberá volver a ingresar su contraseña maestra o biométrica.
¿Cuál es el mejor administrador de contraseñas?
El mejor administrador de contraseñas es aquel que ofrece seguridad de primer nivel, las funciones que desea, disponibilidad en cualquier dispositivo que necesite y un precio que pueda pagar. Como habrás adivinado, es subjetivo porque no todo el mundo quiere o necesita las mismas cosas.
Entonces, para ayudarlo a comenzar, eche un vistazo a nuestra lista de los mejores administradores de contraseñas para obtener detalles completos, características, precios y otra información para tomar una decisión.
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