Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficiente de elegir datos predefinidos. En el proceso, podrá ahorrar tiempo en comparación con ingresar manualmente dichos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como ingresar información en un formulario.
A continuación se explica cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel.
Cree una lista desplegable ingresando datos manualmente
Hay algunas formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y particularmente efectivo para principiantes en hojas de cálculo de Microsoft Excel y para listas que no requieren actualizaciones constantes.
Paso 1: Seleccione la celda en la columna donde desea ingresar una lista desplegable.
Paso 2: Ve a la Datos pestaña y seleccione la Validación de datos botón o elegir Validación de datos en el menú desplegable.
Paso 3: Elige el Permitir menú de la siguiente ventana que aparece y seleccione Lista.
Etapa 4: Dentro de Fuente , ingrese exactamente lo que desea que se incluya en la lista desplegable. Asegúrese de aplicar una coma después de cada elemento de la lista.
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Paso 5: Seleccionar DE ACUERDO.
La celda que seleccionó inicialmente en el paso 1 ahora tendrá una lista desplegable funcional que constará de toda la información que ingresó en el paso 4.
Cree una lista desplegable seleccionando un rango de celdas
La forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es mediante el uso de un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elija una columna donde desee incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Esto puede ser de la misma hoja de cálculo donde se ubicará la lista desplegable, pero también puede usar una hoja de cálculo separada (agregue una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Naturalmente, la última opción hará que su hoja de cálculo principal luzca más ordenada, profesional y menos abarrotada.
Paso 2: Escriba todas las entradas de datos en la columna, y cada entrada tenga su propia celda.
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Paso 3: Seleccione la celda donde desea que aparezca la lista desplegable.
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Etapa 4: Ve a la Datos pestaña y elija Validación de datos en el menú desplegable.
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Paso 5: Dentro de Permitir menú, seleccione Lista. Se mostrará una flecha en el borde de la Fuente campo. Selecciona eso Flecha.
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Paso 6: Volverás a la vista principal de tu hoja de cálculo. Desde aquí, simplemente seleccione el rango de celdas arrastrando el cursor desde la primera celda hacia abajo hasta donde se encuentre la última celda.
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Paso 7: En el Validación de datos mini ventana emergente, seleccione la Flecha botón. el Fuente La barra incluirá todo el rango de celdas que seleccione en los pasos anteriores. Elegir DE ACUERDO.
Ahora tendrá un menú de lista desplegable ubicado en la celda que eligió en el paso 3.
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Mostrar un mensaje cuando se selecciona la lista desplegable
Una vez que haya creado su lista desplegable, puede hacerla más accesible agregando un mensaje de entrada.
Paso 1: Elija la celda donde se encuentra la lista desplegable. Luego abre el Validación de datos ventana emergente una vez más.
Paso 2: Selecciona el Mensaje de entrada pestaña. Ingrese un título relevante y el texto que desea que se muestre al hacer clic en la lista desplegable. El texto agregado aquí está limitado a 225 caracteres.
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Paso 3: Elija «Aceptar» para aplicar el mensaje.
Mostrar una alerta de error
De manera similar a cómo puede insertar un mensaje que describe el propósito de la lista desplegable, también puede mostrar una alerta de error, que puede surgir cuando se ingresa texto o datos que no se encuentran en la lista.
Paso 1: Seleccione la celda donde creó su menú desplegable. Reabrir el Validación de datos ventana, seleccione el alerta de error pestaña y marque la Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos caja.
Ingrese un título personalizado y un mensaje. Si los campos de título o texto se dejan vacíos, Excel aplicará un mensaje predeterminado.
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Paso 2: Elija un estilo de los proporcionados, como Detener (X)y seleccione DE ACUERDO.
Alternativamente, si desea que aparezca un mensaje emergente que no evitar que las personas introduzcan datos no válidos, seleccione Información o Advertencia desde el Estilo menú. Ambas opciones lucen su propio diseño.
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Protege tu lista desplegable
Para evitar que alguien vea o altere la fuente de los datos de la lista desplegable, puede bloquear esas celdas.
Paso 1: Vaya a la columna donde se ingresan sus datos para la lista desplegable. Ahora seleccione las celdas que desea bloquear para evitar cambios de fuentes no autorizadas.
Después de haber seleccionado el área que desea bloquear, vaya a la Hogar pestaña.
Paso 2: Dentro de Alineación sección, seleccione la Flecha pequeña en la parte inferior derecha para abrir el Formato de celdas ventana. Dirígete al Proteccion pestaña, marque la bloqueado casilla de verificación y seleccione DE ACUERDO.
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Paso 3: Ve a la Revisar pestaña y seleccione Proteger hoja o Proteger el libro de trabajo. Realice cualquier ajuste según sus requisitos y elija DE ACUERDO.
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