Microsoft Loop finalmente está disponible en versión preliminar pública este mes. Loop es la versión de Microsoft de las soluciones de bases de datos y colaboración de la nueva era con un editor moderno e intuitivo de arrastrar y soltar. ¿Suena bocado? En cierto modo, compite con lo que Notion te permite hacer. Bueno, es un poco complejo a primera vista, pero puede ser útil dependiendo de su uso.
The Loop tiene como objetivo hacer que la colaboración sea más efectiva mediante la sinergia de todas las tareas, documentos y equipos. La parte clave es que Loop es una aplicación basada en web. Además, la aplicación móvil Loop está disponible para Android, mientras que Loop para iOS aún se encuentra en etapa de prueba beta. A continuación se incluye una recopilación de consejos que le ayudarán a empezar a utilizar Microsoft Loop.
¿Qué es el bucle de Microsoft?
Microsoft Loop reúne sus notas, tareas, proyectos y documentos. Puede crear un espacio de trabajo, agregar páginas y compartirlas con los miembros del equipo para una colaboración perfecta. La mejor parte es que no necesita cambiar entre diferentes aplicaciones para verificar tareas, contenido y actualizaciones de proyectos.
Si ha utilizado software como Notion y Coda antes, le resultará fácil utilizar Microsoft Loop. Sin embargo, si eres fanático de Evernote, Trello y Asana, acostumbrarte a Loop puede llevar algún tiempo.
1. Cree un espacio de trabajo y administre páginas
La organización del contenido es un poco diferente en Microsoft Loop, ya que tiende a centrarse en la cocreación y la colaboración. Primero, necesita crear un espacio de trabajo y agregarle páginas. También puede agregar subpáginas a una página principal para una mejor administración.
Paso 1: Dirígete a la página de inicio de Microsoft Loop e inicia sesión con los detalles de tu cuenta de Microsoft.
Visita Microsoft Loop
Paso 2: Haga clic en el ícono ‘+’ en la esquina superior derecha.
Paso 3: Puedes agregar una portada, emoji y título. Pulsa Crear.
Etapa 4: Vaya a su espacio de trabajo y seleccione ‘+’ en la barra lateral izquierda para agregar una nueva página. Puede agregar un ícono y una portada a cada página para una mejor diferenciación.
Paso 5: Haga clic derecho en el menú de tres puntos horizontales al lado de una página y seleccione «Nueva subpágina» para agregar subpáginas.
Por ejemplo, si crea una hoja de ruta de la empresa para 2023, puede nombrar la nueva página como «2023» y agregar los meses como subpáginas.
2. Explora las opciones de edición de texto
Microsoft Loop no viene con una barra de herramientas estándar como OneNote o Word. Está oculto en el comando ‘/’. Puede escribir ‘/’ y agregar títulos, tablas, listas de verificación, listas con viñetas, listas de números y un divisor.
Si quieres más opciones, selecciona el texto o párrafo y haz clic derecho sobre él. Puede agregar efectos de negrita, cursiva y subrayado y cambiar el texto y el color de fondo.
3. Verifique las plantillas de bucle de Microsoft
No es necesario crear una página desde cero en Microsoft Loop. Puede explorar algunas plantillas listas para usar para comenzar rápidamente. Microsoft ofrece diez plantillas para elegir. Incluso puedes borrar el contenido de la plantilla y mantener información relevante en la página, como tablas y encabezados. En comparación con las plantillas de Notion, la selección actual es bastante escasa en Microsoft Loop.
4. Anota ideas
Microsoft Loop viene con una sección de Ideas dedicada para anotar ideas rápidamente. Puede abrir el menú Ideas y agregarle páginas y subpáginas. Más adelante, siempre podrás mover páginas de Ideas a un espacio de trabajo en Loop.
5. Utilice el tema oscuro en Microsoft Loop
Bendecido con una gran cantidad de espacios en blanco, puede ser demasiado difícil de manejar si planeas usar Loop, especialmente a altas horas de la noche. Afortunadamente, Loop viene con la capacidad de habilitar el tema oscuro para reducir la fatiga visual.
Paso 1: Haga clic en el menú de tres puntos horizontales en la esquina superior derecha y abra Configuración.
Paso 2: Selecciona un tema oscuro.
6. Agregue comentarios y comparta reacciones
Puede agregar comentarios y compartir reacciones a cualquier contenido de la página. Eso evita crear una página separada o interconectarla, manteniendo todas las reacciones y comentarios relevantes en una sola página.
Paso 1: Seleccione cualquier contenido de una página y haga clic en el icono de comentarios de las pequeñas «burbujas de chat».
Paso 2: Seleccione el comentario y escriba su respuesta. También puedes agregar una reacción en la página.
Paso 3: Además, puede que un miembro de nuestro equipo pueda expandir el comentario y agregarle una respuesta para crear una conversación encadenada.
7. Cree un componente de bucle
El componente Loop es otro complemento útil de Microsoft. Puede crear un componente Loop y compartir el mismo contenido en otras páginas. Cuando realiza ediciones en dichos componentes, Loop realiza cambios en todo el contenido. También puedes compartir los componentes de Loop en aplicaciones de Microsoft 365.
Paso 1: Abra una página de Loop y presione Compartir en la esquina superior derecha. Haga clic en Componente de bucle. La aplicación genera un enlace para compartir.
Paso 2: Pegue el enlace en Microsoft Teams u otra página de Loop.
Paso 3: Si desea compartir contenido específico, selecciónelo y haga clic derecho sobre él.
Etapa 4: Seleccione el ‘Crear componente Loop’ y copie el enlace.
Microsoft planea admitir componentes Loop en Teams, Word, OneNote y otras aplicaciones de Microsoft 365 en el futuro.
8. Verifique el historial de versiones
Siempre puedes consultar el historial de versiones de una página y revertir los cambios o restaurar una página antigua. Puede hacer clic en el menú de tres puntos en la parte superior y seleccionar Historial de versiones.
9. Agregar tablas y cambiar el tipo de columna
Las tablas reciben una revisión masiva en Loop. Puede agregar una tabla usando el comando ‘/’ y cambiar el tipo de columna según sus preferencias. Simplemente expanda el menú de columnas y cambie el tipo de columna a texto, número, fecha, persona, votación o etiqueta.
También puedes agregar algunas bases de datos listas para usar, como listas de tareas, tablas de votación o rastreadores de progreso.
10. Comparta una página o espacio de trabajo de Microsoft Loop
Puedes compartir un espacio de trabajo completo de Loop o una página específica (y subpáginas).
Paso 1: Abra cualquier página en Microsoft Loop y haga clic en Compartir.
Paso 2: Haga clic en Espacio de trabajo e invite hasta 50 miembros.
Paso 3: También puede compartir el enlace de una página y establecer permisos de edición.
Loop le permite agregar una contraseña y una fecha de vencimiento para evitar el acceso no autorizado a una página.
11. Cree un acceso directo a la aplicación Microsoft Loop
Aunque Microsoft Loop solo está disponible en la web, puede instalar un acceso directo a la aplicación en su PC o Mac. Debes buscar un ícono de acceso directo a una aplicación en la barra de direcciones y hacer clic en él. Seleccione Instalar y acceda a Loop con un solo clic desde la barra de tareas o el Dock de Mac.
Microsoft Loop tiene un comienzo prometedor
Loop es un intento encomiable de Microsoft. Sin embargo, Loop necesita ponerse al día con los tableros Kanban y el soporte de archivos. Al observar la historia de Microsoft con Teams, no nos sorprenderá ver actualizaciones rápidas de Loop en los próximos meses. ¿Cómo planea utilizar Microsoft Loop? Comparta su preferencia en los comentarios a continuación.
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