Si bien Microsoft Word es una poderosa herramienta de procesamiento de textos, es ideal convertir el documento a PDF antes de compartirlo con alguien. Esto se debe a que los archivos PDF mantienen un formato uniforme en todos los dispositivos y sistemas, lo que garantiza que el documento tenga el mismo aspecto para todos los que lo vean. En este artículo, queremos mostrarle cómo guardar un documento de Word en un PDF en su PC y Mac.
Hay varias formas de convertir un documento de Word a PDF. Puede hacerlo directamente en Microsoft Word o utilizar una aplicación gratuita de terceros en línea. Además, si su documento de Word contiene comentarios y anotaciones, también puede conservarlos en el PDF que está exportando.
Leer también: Mejores formas de convertir PDF a Word
Cómo exportar un archivo de Word a PDF en Microsoft Word
A continuación te explicamos cómo puedes guardar fácilmente un documento de Word como PDF en Microsoft Word en tu PC con Windows o Mac.
Paso 1: Abra el documento que desea convertir a PDF en Microsoft Word. Haga clic en la opción Archivo.
Paso 2: Haga clic en Guardar como. Ahora, haga clic en Examinar.
Paso 3: Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento como PDF. Ahora, haga clic en el menú desplegable junto a «Guardar como tipo» para cambiar el formato. Seleccione PDF.
Etapa 4: También puede seleccionar la calidad del documento PDF.
- Estándar: Guarda el documento usando la configuración predeterminada para la conversión de PDF.
- Tamaño mínimo (publicación en línea): Optimiza para tamaños de archivos más pequeños adecuados para la publicación en línea.
Paso 5: Haga clic en Guardar para finalizar el proceso.
Imprima un archivo de Word en PDF con marcas y comentarios
Cuando guarda un documento de Word como PDF, las marcas/comentarios no serán visibles de forma predeterminada. A continuación le mostramos cómo puede asegurarse de que sus documentos PDF los conserven.
En su PC con Windows, toque el botón Opciones mientras está a punto de guardar el documento como PDF. Marque la casilla «Documento que muestra marcas», haga clic en Aceptar y guarde el documento.
Leer también: Cómo imprimir cambios y comentarios rastreados en documentos de Microsoft Word
Sin embargo, no encontrarás esta opción para Mac. Como solución alternativa, debe utilizar Microsoft Office en línea para hacer lo mismo.
Abra Microsoft Office en línea
Paso 1: Cargue el documento en la pestaña Mi contenido. Abra el documento.
Paso 2: Ahora, haga clic en Archivo.
Paso 3: Haga clic en Guardar como y seleccione ‘Descargar como PDF con comentarios’.
Convierta un documento de Word a PDF de forma gratuita utilizando aplicaciones de terceros
Si no tiene Microsoft Word instalado en su PC, guarde un documento de Word (.docx) como PDF utilizando herramientas gratuitas de terceros en línea desde su navegador web.
1. CloudConvert: la mejor herramienta de conversión de archivos todo en uno
CloudConvert es una herramienta de conversión todo en uno a la que puede acceder desde su navegador web. Puede convertir casi cualquier tipo de formato con esta herramienta y aquí le mostramos cómo convertir su documento de Word a PDF.
Sin embargo, sólo puedes convertir hasta 25 documentos de forma gratuita en un solo día usando CloudConvert.
Paso 1: Visite el sitio web oficial de CloudConvert utilizando el siguiente enlace.
Abrir nubeConvertir
Paso 2: Ingrese el formato para el documento fuente y el archivo de salida.
Paso 3: Haga clic en Seleccionar archivo y cargue el archivo desde su PC o Mac.
Etapa 4: Ahora, toque el ícono de configuración para modificar la configuración de conversión.
Paso 5: Modifique la configuración según sus necesidades y haga clic en Aceptar.
Paso 6: Haga clic en Convertir. En unos segundos, podrá descargar el documento PDF.
2. Guarde un archivo .DOCX como PDF en Google Docs
¿No confías en una herramienta de terceros con tu documento de Word? Siempre puedes utilizar Google Docs para guardar un archivo .docx como documento PDF. Así es cómo.
Paso 1: Abra Google Docs en su navegador web. Haga clic en el icono de la carpeta para cargar su documento de Word.
Paso 2: Haga clic en Cargar y seleccione Explorar para cargar el documento. También puede arrastrar y soltar el documento en esta ventana.
Paso 3: El documento ahora se abrirá en Google Docs. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en Archivo > Descargar > seleccionar PDF de la lista de opciones.
El documento de Word ahora se guardará como PDF en su PC o Mac.
Si tiene más preguntas, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes sobre la conversión de documentos de Word a PDF
Puede abrir el documento en Adobe Acrobat, abrir el menú Todas las herramientas y seleccionar «Preparar un formulario». Alternativamente, puede utilizar una herramienta en línea gratuita llamada Sejda PDF para crear campos de formulario que se pueden completar.
Exportar a PDF y Guardar como PDF son similares entre sí y proporcionan el mismo resultado.
Puede seleccionar el formato XPS en el menú Guardar como en Microsoft Word. También puedes ir a Archivo > Exportar > Preparar XPS en Micorosft Word para hacer lo mismo.
Cambie DOCX a PDF fácilmente
Esperamos que este artículo le ayude a guardar fácilmente documentos de Word en archivos PDF en sus dispositivos Mac y Windows. Si encuentra que el PDF de salida es de mayor tamaño, comprima el documento para reducir el tamaño del archivo según sus necesidades.
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