Las fórmulas de Excel son valiosas para diversos cálculos y análisis de datos, desde operaciones aritméticas simples hasta modelos financieros complejos. A veces, puede resultarle confuso que una fórmula no funcione o no se calcule como se esperaba en Excel. Si te pasa lo mismo, esta guía tiene algunos consejos que te ayudarán.
Descubrir por qué sus fórmulas de Excel no se calculan puede ser un desafío, especialmente cuando trabaja con una gran cantidad de datos. Esta guía contiene consejos útiles que le ayudarán a navegar por el laberinto de problemas de fórmulas y hacer que vuelvan a funcionar en Excel. Entonces, echemos un vistazo.
1. Vuelva a verificar la fórmula
Su primer curso de acción es revisar su fórmula en busca de errores de sintaxis. Si comete algún error al ingresar la fórmula, Excel tratará la entrada como texto y no mostrará los resultados. Esto ocurre comúnmente cuando se trabaja con fórmulas largas.
Revise y corrija cuidadosamente su fórmula en Excel y verifique si eso resuelve el problema.
2. Habilite el cálculo automático
De forma predeterminada, Microsoft Excel actualiza automáticamente los resultados de la fórmula cuando se cambian los valores dependientes. Sin embargo, es posible que eso no suceda si configura la opción de cálculo en manual. Esto es lo que puedes hacer para cambiar eso.
Paso 1: Abra su libro de Excel y cambie a la pestaña Fórmulas.
Paso 2: Haga clic en Opciones de cálculo y seleccione Automático.
Una vez que realice los cambios anteriores, los resultados de su fórmula deberían actualizarse automáticamente.
3. Forzar a Excel a recalcular
En ocasiones, es posible que Excel no muestre o actualice los resultados de la fórmula debido a fallas temporales. Para solucionar este problema, puede obligar a Excel a volver a calcular sus celdas. Puede presionar el método abreviado de teclado Shift + F9 para forzar a Excel a calcular su hoja actual. Si desea que Excel calcule todo el libro, presione F9.
4. Compruebe si la fórmula tiene formato de texto
¿Sus fórmulas de Excel aparecen como texto sin formato? Esto puede suceder si sin darse cuenta formatea las celdas que contienen las fórmulas como texto. Así es como puedes cambiar eso.
Paso 1: Abra su libro de Excel y seleccione la celda que muestra su fórmula como texto.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable en la sección Número y seleccione General.
Paso 3: Haga doble clic en su celda y presione Entrar para aplicar la fórmula nuevamente.
5. Deshabilite el botón Mostrar fórmulas
La opción Mostrar fórmulas en Excel es útil cuando desea revisar fórmulas en su hoja de cálculo. Sin embargo, si deja activada esta opción, Excel mostrará las fórmulas y no sus resultados. Para desactivarlo, dirígete a la pestaña Fórmulas en tu libro de Excel. Luego, haga clic en el botón Mostrar fórmulas en la sección Auditoría de fórmulas.
6. Rastrear y editar celdas dependientes
Es posible que sus fórmulas no funcionen correctamente en Excel si las celdas dependientes contienen valores inesperados o tienen formato de texto. Para solucionar este problema, debe revisar y editar las celdas a las que hace referencia la fórmula. Así es como puedes hacerlo.
Paso 1: Abra su libro de Excel y seleccione la celda que contiene la fórmula que no se calcula correctamente.
Paso 2: En la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Seguimiento de dependientes. Luego, Excel mostrará una flecha que apunta hacia las celdas dependientes.
Paso 3: Haga doble clic en las celdas dependientes para editarlas. Luego, haga clic en el botón Eliminar flechas en la parte superior.
7. Busque referencias circulares
Otra razón por la que tus fórmulas pueden dejar de funcionar en Excel es por las referencias circulares. Esto sucede cuando una fórmula se refiere indirectamente a sí misma. A continuación le mostramos cómo puede identificar referencias circulares en su hoja de cálculo de Excel y corregirlas.
Paso 1: Inicie Excel en su PC y abra su libro de trabajo.
Paso 2: En la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Comprobación de errores y seleccione Referencias circulares. En el submenú, Excel mostrará todas las celdas que contienen la fórmula de referencia circular.
Paso 3: Seleccione la celda problemática del submenú para ubicarla en la hoja. Luego, haz doble clic en él para editarlo.
Del caos a la claridad
A menudo, errores pequeños y aparentemente insignificantes, como errores tipográficos o formato incorrecto, hacen que las fórmulas dejen de funcionar en Microsoft Excel. Uno de los consejos anteriores debería ayudar a solucionar el problema y hacer que sus fórmulas de Excel se calculen nuevamente. Aplíquelos todos y háganos saber cuál funciona para usted en los comentarios a continuación.
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