A diferencia de Google que tiene diferentes aplicaciones para casi lo mismo, Microsoft se ha mantenido alejado de ese comportamiento. Pero parece que las cosas están cambiando un poco. Estoy hablando de las dos aplicaciones para tomar notas: Whiteboard y OneNote, que parecen similares, al menos en el primer uso. ¿Pero lo son? La respuesta la encontraremos en este post comparativo de Microsoft Whiteboard y OneNote.
Todos tomamos notas para diferentes propósitos. Algunos escriben notas largas, mientras que otros escriben notas cortas o tareas como cosas para comprar, tareas, números y más. Algunos incluso usan aplicaciones para tomar notas para generar ideas o planificar proyectos. Entonces, cada aplicación de notas tiene un uso diferente.
Veamos cómo se pueden usar Whiteboard y OneNote y si se pueden usar para lo mismo o no.
Disponibilidad
Si bien ambas aplicaciones requieren una cuenta de Microsoft para funcionar, se puede acceder a OneNote en cualquier plataforma que se te ocurra. Ya sea Windows, Android, iOS, web o incluso Android Wear. Por otro lado, Whiteboard está limitado solo a Windows e iOS. Puede descargarlo de Microsoft Store si no está preinstalado en su PC. También está disponible en la web (versión preliminar) para usuarios de Microsoft Teams.
Interfaz de usuario
La pizarra tiene un lienzo infinito. No hay principio, final, ni siquiera márgenes. Puedes empezar a escribir en cualquier parte. Encontrará un número limitado de botones que incluye la barra de herramientas en la parte inferior, que alberga varios elementos de diseño, como lápiz, borrador e inserción. El botón Atrás en la esquina superior izquierda brinda acceso a todas sus pizarras y el botón de configuración a la derecha.
Dado que OneNote es una herramienta completa para tomar notas, obtienes muchas cosas. En el lado izquierdo se encuentran las carpetas con varios menús en la parte superior. El área de escritura principal está en el lado derecho donde, aunque el lienzo es infinito, tiene un punto de inicio y un margen izquierdo.
Si bien la aplicación Whiteboard funciona con un mouse y un teclado, está diseñada para uso táctil y con lápiz. Por ejemplo, uno puede insertar cosas como una tabla o una forma en OneNote, que debe dibujarse en el caso de Whiteboard. Del mismo modo, dado que el lienzo es infinito en Whiteboard, las funciones de acercar y alejar funcionan bien, lo que le permite escribir sus datos literalmente en cualquier lugar.
Consejo profesional
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Sí, una pizarra es infinita, pero eso no significa que no puedas tener más de una. Puede crear varias pizarras para diferentes propósitos. Pero no hay categorización. Todos ellos están disponibles en una sola pantalla.
Lo que diferencia a OneNote del resto de las aplicaciones para tomar notas y de Whiteboard es que ofrece carpetas. Puede categorizar sus notas no solo en carpetas sino también en subcarpetas. Los cuadernos descansan en la parte superior seguidos de secciones y luego páginas dentro de cada sección.
Soporte de medios
En OneNote, puede agregar numerosos tipos de datos además del texto y el dibujo habituales. Por ejemplo, tablas, imágenes, videos en línea, enlaces, audio, pegatinas e incluso archivos como PDF. También puede recortar fotos de la web. La aplicación también le permite agregar tareas pendientes. E incluso convierte y resuelve fórmulas matemáticas.
Si bien Whiteboard le permite agregar notas adhesivas, se limita solo a imágenes, texto y dibujos. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, también puede agregar formas y tablas. Pero debe dibujarlos para agregarlos en Whiteboard. Se convertirá automáticamente si las opciones requeridas (Tinta para forma y Tinta para mesa) están habilitadas en la configuración. Ambos también ofrecen conversión de tinta a texto.
Consejo profesional:
Características de dibujo
A primera vista, las características de dibujo que ofrecen parecerán las mismas. Obtiene varios bolígrafos, tinta para dar forma, regla y borrador. Sin embargo, en Whiteboard, la cantidad de bolígrafos y colores es limitada.
Ese no es el caso con OneNote, donde puede agregar más bolígrafos e incluso aplicarle cualquier color.
Colaboración
Curiosamente, ambas aplicaciones te permiten agregar participantes y colaborar con otros. Los cambios realizados por todos los usuarios se reflejarán en tiempo real.
Office 365 para Whiteboard es el único que admite las funciones de colaboración. Necesita al menos una suscripción a Office 365. No ocurre lo mismo con OneNote. Todos los usuarios regulares pueden colaborar en el mismo cuaderno.
Características adicionales y similitudes
Aparte de las características mencionadas anteriormente, Whiteboard no ofrece mucho. Por el contrario, descubre una nueva función en OneNote todos los días. Por ejemplo, puede abrir varias ventanas de OneNote, traducir texto, ver notas eliminadas, leer notas en un modo inmersivo sin distracciones y más. Además, ambos le permiten personalizar el color y el fondo de la página y ofrecen un guardado automático de notas.
¿Cuál usar?
Nuestra comparación establece que OneNote está, sin duda, por delante de Whiteboard. Este último da la impresión de que lleva la función de dibujo tomada de OneNote y combina otras funciones adicionales. Pero eso no significa que Whiteboard sea malo. Ambas aplicaciones están diseñadas para propósitos completamente diferentes y les sirven bien.
Si bien OneNote es esencialmente una aplicación adecuada para tomar notas, Whiteboard es una herramienta de intercambio de ideas. Como tengo una computadora portátil con pantalla táctil y un bolígrafo, comencé a usar Whiteboard para escribir notas rápidas. Es fácil agregar y eliminar notas rápidamente en él. Pero para las notas permanentes, OneNote sigue siendo una de mis aplicaciones preferidas.
Así que use ambas aplicaciones y vea cuál se adapta a sus requisitos para tomar notas.
siguiente: ¿Te gustó la pizarra de Microsoft? Explórelo más con estos consejos y trucos para usarlo de manera eficiente desde el enlace a continuación.
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