Las herramientas para tomar notas, como Google Keep, ayudan a transformar sus garabatos aleatorios y borradores en palabras, y así realizar un seguimiento de todo, ya sea importante o no. Sin embargo, si no hace uso de todas las funciones de Google Keep de la forma en que se supone que debe hacerlo, puede terminar con un desorden desordenado.
Encontrará notas sobre su trabajo codo con codo con una lista de compras o listas de libros. Y créanme, no es una vista bonita. Así que, si eres de los que quiere usar esta herramienta como un profesional, te contamos algunos de los mejores trucos para hacerlo.
1. Agregar casillas de verificación
Claro, puede agregar una nota con solo tocar un botón. Pero, ¿cómo hacer que se vean organizados? Bueno, cuando se trata de Keep, las casillas de verificación son la clave. La mejor parte de las casillas de verificación en Keep es que puede marcarlas individualmente cuando se completa la tarea.
De esa manera, sabrá cuánto más lejos está de su objetivo. Y ese no es el final de la historia. Incluso puede sangrar las casillas de verificación de las subtareas, y el proceso es tan fácil como un pastel.
Si está abriendo Keep desde la PC, toque el pequeño icono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación. Para agregar sangría, seleccione y arrastre la casilla de verificación hacia la derecha. Eso es todo.
Afortunadamente, el proceso es aún más fácil en la aplicación de su teléfono inteligente. Para agregar una nota, toque el cuadro que dice Agregar una nota. A continuación, toque el ícono Más y seleccione Casillas de verificación.
Para agregar sangría, seleccione la casilla de verificación en cuestión y arrástrela suavemente hacia la derecha.
2. Código de colores
Notas verdes para alimentos, notas azules para listas de compras y notas amarillas para artículos de tocador. Suena genial, ¿verdad? Google Keep le permite codificar con colores sus notas para que sean fáciles de encontrar. Además, las notas codificadas por colores son fáciles de encontrar.
Para agregar un color, toque el icono de la pequeña paleta y elija un color. Si está trabajando desde su teléfono, toque el ícono de tres puntos en el menú inferior derecho y elija un color.
3. Garabatea tu imaginación
Además de escribir tus pensamientos y tareas pendientes, Keep también te permite dibujar tu imaginación. Y lo bueno es que el conjunto de herramientas es bastante amplio.
Para garabatear, haga clic en el ícono de tres puntos y seleccione Agregar dibujo (toque el ícono Más en su teléfono). Y ahora, todo lo que necesitas hacer es dibujar tus pensamientos. Desde la creación de diagramas de flujo hasta el establecimiento de líneas de tiempo crudas, esta pequeña aplicación para tomar notas te permite hacer mucho.
Lo que me encantó de la herramienta de dibujo son las opciones de personalización del fondo. Si bien el fondo predeterminado está en blanco, puede cambiar entre lo siguiente,
Aparte de eso, puede agregar fotos desde su teléfono o PC como parte de sus tareas. ¿Necesitas que Google Keep te recuerde llevar el coche a la estación de servicio? Solo tienes que añadir una foto de tu coche y poner un recordatorio.
¿Recordatorio? Bueno, salta al siguiente punto.
4. Agregar tareas y recordatorios
¿Necesita un recordatorio cuando esté en la oficina? ¿Necesitas un recordatorio a las 9 p. m.? Keep los hace todos. Simplemente agregue la opción y la herramienta/aplicación hará el trabajo por usted.
Simplemente, agregue una nota y, una vez hecho esto, haga clic en el ícono de la pequeña campana. Puede elegir entre Fecha y hora o Lugar. El lugar generalmente funciona mejor cuando estás en tu teléfono.
Ingrese los detalles a medida que los necesite, y eso es todo. A la hora estipulada, Keep te recordará la próxima tarea.
También hay opciones intuitivas que puede elegir, como Más tarde hoy, Mañana, Casa o Trabajo. Keep recoge la ubicación de Casa y Trabajo si las ha etiquetado en Google Maps.
Consejo profesional
5. Etiquételos bien
La codificación de colores es genial. Sin embargo, si eres de los que añade muchas notas al azar, la mejor opción sería etiquetarlas. De esta manera, todas sus notas bajo un tipo específico permanecen bajo un mismo techo. Además, este método también es productivo.
Para etiquetar una nota, haga clic en el icono de tres puntos, seleccione Agregar etiqueta e ingrese el nombre de la etiqueta. La próxima vez, cuando vuelva a agregar etiquetas, las más antiguas aparecerán como casillas de verificación debajo. Para encontrar todas las etiquetas que se han creado hasta la fecha, navegue hasta el panel izquierdo de Google Keep.
En su teléfono, la opción Etiqueta está oculta en el menú de tres puntos. Para crear nuevas etiquetas, abra el menú de la izquierda y toque Crear nueva etiqueta.
6. Colabora como un profesional
¿Quién dijo que tienes que luchar solo con notas y tareas pendientes? Si tiene un socio en el crimen con quien compartir estas notas, agréguelo como colaborador. Para hacerlo, haga clic en el ícono de persona y agregue el correo electrónico de la persona.
Agregue el correo electrónico y presione Guardar.
Si tiene un grupo familiar en Google Play, también puede agregar ese grupo. Después de todo, compartir es bondadoso.
7. Anclar notas importantes
¿Necesita la contraseña de su red Wi-Fi siempre en la parte superior de su feed de Keep? Bueno, antes que nada, no deberías escribir contraseñas. Sin embargo, si no puedes evitarlo, lo mejor es fijar la nota para que siempre esté en la parte superior, ahorrándote así tiempo.
Lo bueno es que una vez que anclas una nota, las notas ancladas se sincronizan en todos tus dispositivos. Para anclar una nota, simplemente toque el ícono Pin en la esquina superior derecha de la nota.
Consejo profesional: Prensa F
8. Recordatorios predeterminados
¿Sabía que puede cambiar los tiempos predeterminados de sus recordatorios? Sí, has leído bien. Para hacerlo, toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.
A continuación, cambie los tiempos en Recordatorios predeterminados.
Una vez que lo haga, notará los tiempos de recordatorio predeterminados en todas las notas. Entonces, sí, si planea recordarse su trabajo pendiente a las 6 p.m. todos los días, esta configuración hará que su trabajo esté listo.
En la aplicación Keep, puede acceder a la página de configuración a través del menú de la izquierda.
9. Agregar notas de voz
Hubo un tiempo en el que podía pedirle al Asistente de Google que anotara sus recordatorios, y solían integrarse con Google Keep. Por alguna razón, esta función se retiró, para decepción de muchos.
Afortunadamente, la opción de agregar notas de voz a través de Keep todavía está disponible. Todo lo que necesita hacer es agregar sus notas a través del botón Grabación. Una vez que se completa la grabación, Keep incluso toma el texto de la nota de voz. Entonces, no solo tienes una nota grabada sino también escrita.
10. Copiar a Documentos de Google
¿Está buscando opciones de formato adicionales dentro de Google Keep? Aunque esta herramienta para tomar notas ofrece muchas características, no hay muchas opciones de formato o herramientas de edición.
Eso significa que no puede poner algunas palabras en negrita o subrayar las partes importantes. Afortunadamente, hay una opción que te permite copiar tus notas a Google Docs, donde puedes usar todas las herramientas de formato y edición disponibles.
En su escritorio, abra una nota y seleccione Copiar a Google Docs en el menú de tres puntos.
En su teléfono, presione el menú de tres puntos, toque Enviar y seleccione Copiar a Google Docs.
La nota se llamará Documento de Google Keep. Solo recuerda cambiar el nombre del documento inmediatamente.
Consejo profesional: puede crear una lista con viñetas prefijando el elemento de la lista con * o –
11. Haz uso de la extensión de Chrome
Si encuentra el trabajo de abrir Keep y luego agregar notas un poco engorroso, es hora de que le presenten la extensión de Chrome. Lo mejor de esta extensión es que tienes que seleccionar una línea de texto y luego hacer clic en el icono de la extensión. No solo copiará la línea de texto, sino que también guardará la URL de su página actual.
Aparte de eso, también puede seleccionar la etiqueta de la misma. Además, cada vez que necesite abrir esa nota en Keep, haga clic en el icono Abrir en Keep y se ordenará.
12. Atajos de teclado
Google Keep puede convertirse en una bestia de una aplicación para tomar notas si conoce los atajos de teclado. Sí, esta genial herramienta admite una gran cantidad de atajos.
Por ejemplo, presionando norte abre una nueva lista, mientras presiona el botón / le permitirá buscar todas sus notas. Además, presionando J/K le permitirá navegar a la nota anterior o siguiente.
Esa es una buena lista de atajos.
13. Archivar y ordenar
Keep también le permite archivar notas antiguas y sin importancia, para que la interfaz se vea limpia y ordenada. Todo lo que necesita hacer es hacer clic/tocar el pequeño botón Archivar en la parte inferior de la nota.
La mejor parte es que no pierde el acceso a la nota archivada. Toque la pestaña Archivar a su izquierda y todas las notas serán visibles.
14. Toma texto de las imágenes
OCR o reconocimiento óptico de caracteres es quizás una de las mejores características de Keep. A excepción de algunas notas a mano o recibos mal escritos, puede reconocer cualquier carácter en la pantalla. Al mismo tiempo, te ayuda a obtener una copia del mismo. Desafortunadamente, solo está disponible en la versión para teléfono.
Para acceder a ella, abra una nota y seleccione Tomar foto. Una vez que se haya capturado la foto, selecciónela y presione el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Selecciona Capturar texto y listo. La mejor parte es que el texto capturado automáticamente llega a la nota.
¡Sigue adelante!
Lo bueno de Keep es que puedes acceder a esta sencilla aplicación en casi cualquier lugar, ya sea en tu teléfono, tableta o PC. Además, agregue un not en uno de los dispositivos y la aplicación se asegurará de que aparezca en todos los dispositivos sincronizados. Lo mejor es que puedes diseñar la interfaz como quieras. Haga clic en el ícono Diseño al lado del ícono Configuración.
Por último, pero no menos importante, prueba el modo oscuro. Tus ojos te lo agradecerán.
A continuación: ¿Sabías que las rutinas del Asistente de Google ayudan a ahorrar mucho tiempo? Lea la siguiente publicación para obtener algunas de las mejores rutinas del Asistente de Google.
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