Cómo usar la pizarra en los equipos de Microsoft

En respuesta a la creciente popularidad de Slack, Microsoft finalmente anunció Microsoft Teams para organizaciones. Además, el gigante del software continúa agregando nuevas funciones a Teams. Si bien compite de cerca con Slack, Zoom y otros, Microsoft destaca la colaboración como un componente específico de la aplicación Teams. Cuando se trata de colaboración, Teams permite a los usuarios crear pizarras, compartirlas y chatear mientras colaboran.

Microsoft ha agregado desenfoque de fondo para videollamadas, chats emergentes y ventanas de reuniones, complemento de Outlook y más en Teams. Entre ellos, Whiteboard es una de las mejores características para colaborar de manera eficiente con los miembros del equipo.

Microsoft Teams ya permite que el administrador comparta la pantalla con los miembros del equipo. Pero si desea intercambiar ideas con los asistentes, puede optar por la función de pizarra durante los videos.

La función de pizarra solo está disponible en las aplicaciones de escritorio. En esta publicación, lo guiaremos sobre cómo acceder a la pizarra en Microsoft Teams, las funciones que ofrece y otros consejos y trucos relacionados con las videollamadas en el software Teams. Empecemos.

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Cómo acceder a la pizarra en Microsoft Teams

Como mencioné anteriormente, Whiteboard en Microsoft Teams está disponible solo para aplicaciones de escritorio y no para aplicaciones móviles. Mientras usa Microsoft Teams en Windows o Mac, tampoco puede usar la pizarra en un chat directo con un miembro del equipo. Solo está disponible en los canales del equipo. Siga los pasos a continuación para usarlo.

Paso 1: Desde la aplicación Microsoft Teams, haga clic en la pestaña Equipos en la barra lateral. Desde allí, seleccione un equipo y vaya al canal correspondiente.

Paso 2: Para agregar un nuevo canal, presione el menú de tres puntos junto al nombre de Teams y cree un canal. Añádele miembros.

Paso 3: En el menú inferior del canal, verá la opción Reunirse ahora. Tóquelo e iniciará una videollamada grupal entre los miembros del equipo. Antes de iniciar la videollamada, también puede agregar un tema relevante.

Paso 4: En la pantalla de videollamadas, verá una barra de herramientas que le permite acceder a funciones como silenciar, efectos de fondo, función de chat y pantalla compartida.

Paso 5: Seleccione la opción de compartir pantalla y le pedirá que seleccione desde el escritorio actual, ventanas abiertas, diapositivas de PowerPoint, busque archivos desde PC/Mac, otro canal de Teams o OneDrive.

Paso 6: Al final, verá la sección Whiteboard, que ofrece dos opciones: Microsoft Whiteboard y Freehand by Invision. Elija Microsoft Whiteboard y se abrirá la pizarra por usted.

InVision es una herramienta de diseño de UI/UX dedicada que los diseñadores usan para diseñar la interfaz de usuario, y su herramienta Freehand es similar a Microsoft Whiteboard.

Funciones de dibujo de pizarra

Microsoft ofrece un montón de opciones de dibujo mientras usa la pizarra. Puede utilizar la herramienta Pluma estándar en color rojo, negro, azul y verde para demostrar la estrategia.

También puede utilizar la herramienta de borrador, que le permite eliminar la parte irrelevante de la pizarra. La herramienta de movimiento es mi favorita. Puede usarlo para mover la pizarra o mantenerla en una sección fija.

Dado que los trackpads en las computadoras portátiles con Windows pueden ser una bolsa mixta, recomiendo usar un mouse para dibujar o garabatear con la herramienta Pluma.

Después de terminar la lluvia de ideas, es posible que desee guardar la imagen aproximada y las ideas como una imagen en una PC o Mac. Para eso, toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha y seleccione Exportar imagen en formato SVG.

Compartir pizarra y chat

Mientras comparte la pantalla, también puede pedirle a otros que se unan a la transmisión. Toque el botón Compartir en la parte superior y generará un enlace para compartir. Compártalo con otros para permitirles unirse a la sesión.

También puede usar el chat, silenciar e invitar a otros miembros del grupo a la pizarra. Microsoft ha agregado todas las opciones prácticas en Teams Whiteboard para asegurarse de que el administrador no tenga que abandonar la transmisión para activar eso.

Mute le permite silenciar el audio de su lado. La función de chat es mi favorita. Abre la ventana lateral dentro de la pizarra y le permite chatear con los miembros del equipo. Esa es una mejor manera de comunicarse en vivo con los miembros del equipo y pueden hablar entre ellos mientras comparten la pantalla de la pizarra. Una vez que finaliza la llamada, puede ver todo el historial de chat con el nombre de la reunión en el canal.

Desde la pestaña de miembros, puede ver los usuarios actuales en la reunión, los usuarios sugeridos e incluso le permite invitar a miembros de otros canales.

deficiencias

Microsoft Whiteboard tampoco es perfecto. No hay forma de agregar texto y formas predefinidas como círculos, flechas, líneas, cuadrados o más en la pizarra. También falta la compatibilidad con la inserción de imágenes. Espero que futuras actualizaciones traigan esas opciones.

Usa los equipos de Microsoft como un profesional

La mayoría de las herramientas para compartir pantalla ofrecen la función de pizarra para intercambiar ideas con los miembros del equipo. Microsoft Teams no quiere quedarse atrás. Puede usarlo para discutir ideas, compartir conocimientos con los asistentes y exportarlo como una imagen para futuras referencias.

A continuación: ¿Quieres saber más sobre los equipos de Microsoft? Lea la publicación a continuación para encontrar los mejores consejos y trucos.