Qué significa Archivar en Google Keep y en qué se diferencia de Eliminar

Organizar notas en Google Keep puede ser complicado porque no ofrece una estructura de carpetas para las notas. Pero ofrece otras opciones de organización, como la codificación por colores de notas, etiquetas e incluso la función de archivo. Espera, ¿qué significa Archivar en Google Keep? ¿A ti también te molesta esa pregunta? Encuentra la respuesta en esta publicación.

La función de archivo funciona de manera diferente en diferentes aplicaciones. Por ejemplo, puede archivar fotos en Google Photos, chats en WhatsApp, mensajes en Facebook Messenger y publicaciones en Instagram. Archivar a menudo se confunde con borrar o papelera. Veamos también en qué se diferencia Archivar de Eliminar en Google Keep.

La publicación cubrirá todo lo que le gustaría saber sobre Archivar, cómo hacerlo, desarchivar notas en dispositivos móviles y computadoras, y la diferencia entre las funciones Archivar y Eliminar.

¿Qué es el archivo en Google Keep?

Archivar es una forma inteligente de limpiar la pantalla de inicio de la aplicación Google Keep. Oculta tus notas de la vista principal. Considérelo como una carpeta especial en Google Keep donde puede ocultar sus notas.

Cuando se archiva una nota, desaparece de la pantalla principal de la aplicación Google Keep y pasa a la sección Archivar. Pero la nota no se borra. Las notas archivadas permanecen ocultas hasta que las desarchivas manualmente. Y cuando desarchives una nota, volverá a aparecer en la pantalla principal.

Archivar una nota no la oculta debajo de sus etiquetas. Es decir, la nota será visible en las etiquetas que se le agreguen. Puede editar o realizar cambios en las notas archivadas sin desarchivarlas. Las notas archivadas también aparecerán en los resultados de búsqueda. Archivar una nota compartida no afectará a otros.

En pocas palabras, obtiene todas las funciones de Google Keep (codificación de colores, recordatorios, etiquetas, etc.) cuando se archiva una nota, excepto que no es visible en la pantalla principal.

Cómo archivar una nota de Google Keep

Comprobemos por móvil y ordenador por separado.

Cómo archivar Google Keep Notes en Android y iPhone

Inicie la aplicación Google Keep en su dispositivo móvil. Toque la nota que desea archivar. Toque el ícono Archivar en la esquina superior derecha.

Alternativamente, toque y mantenga presionada la nota en la pantalla principal de la aplicación Google Keep. Cuando se selecciona la nota, toca el ícono de tres puntos en la parte superior y elige Archivar.

Consejo profesional: Para archivar varias notas, seleccione una nota primero y luego toque las notas que desea seleccionar. Luego archive las notas. Consulte otros consejos de productividad para las aplicaciones móviles de Google Keep.

Cómo archivar Google Keep Notes en la computadora

Abra keep.google.com en cualquier navegador desde su computadora Windows o Mac. Pase el mouse sobre la nota que desea archivar. Luego presione el ícono Archivar. Del mismo modo, puede archivar varias notas.

Consejo profesional: Para archivar notas rápidamente, puede usar un atajo de teclado. Primero, seleccione una nota que desee archivar, luego presione la tecla E en su teclado. Consulte otros accesos directos que se pueden usar con Google Keep.

Cómo desarchivar notas en Google Keep

En el sitio web de Google Keep en la computadora, haga clic en la pestaña Archivar en la barra lateral izquierda. Aquí encontrarás todas las notas archivadas. Pase el mouse sobre la nota que desea desarchivar, luego haga clic en el icono Desarchivar.

Consejo profesional: Consulte las diferentes formas de acceder a las notas de Keeps en la web.

En el móvil, abre la aplicación Google Keep. Toque el icono de tres barras en la parte superior. Seleccione Archivar.

Toque la nota que desea desarchivar. Presiona el ícono de desarchivar en la esquina superior derecha.

Archivar vs. Eliminar en Google Keep

Cuando elimina una nota en Google Keep, también desaparece de la pantalla principal de Keep. Quizás se pregunte en qué se diferencia Archivar de Eliminar en Google Keep. Bueno, la nota eliminada va a la Papelera o a la carpeta Eliminados donde permanece durante siete días, luego de lo cual se elimina permanentemente de su cuenta. No puede acceder a las notas eliminadas después de siete días. Sin embargo, puede restaurar las notas dentro de los siete días posteriores a su eliminación. E incluso puede eliminar las notas de forma manual y permanente de la Papelera sin esperar siete días.

A diferencia del archivo, no puede realizar cambios en la nota eliminada sin restaurarla, lo que es posible solo dentro de los siete días. Las notas eliminadas no aparecerán en los resultados de búsqueda y perderían los recordatorios agregados. Además, si elimina una nota que se comparte con otros, dichas notas también se eliminarán para ellos.

Cuál usar: Archivar o Eliminar

Si bien pueden parecer similares al principio, cada uno tiene un caso de uso diferente. Debe archivar las notas que no necesita actualmente u ocultarlas de la vista principal por el momento. Archivarlos limpiará el desorden en la página principal o en la pantalla de Google Keep. Desarchivarlos cuando sea necesario. Por otro lado, elimine aquellas notas que ya no necesite, incluso en el futuro.

A continuación: ¿Te gusta Google Keep? Consulte estos 14 consejos y trucos de Google Keep para aumentar su productividad.