Cómo administrar marcadores en Microsoft Word

Cuando se trata de un documento breve, puede escanear rápidamente su contenido para encontrar el texto o el elemento que necesita. Sin embargo, escanear un documento grande para encontrar un elemento puede ser arduo. Ahora imagine la misma situación cuando se trata de un documento de Microsoft Word.

Un marcador le ahorra el estrés de navegar a través de páginas de texto al llevarlo directamente al elemento específico que necesita en el documento. Los marcadores en Microsoft Word son muy similares a los marcadores en textos impresos. Puede usarlos para marcar texto, ubicaciones específicas en un documento e imágenes que necesita volver a visitar. Aquí se explica cómo administrar los marcadores en Microsoft Word.

Cómo insertar un marcador en Microsoft Word

Esto es lo que debe hacer para agregar un marcador a sus documentos de Word:

Paso 1: Inicie el documento de Word al que desea agregar los marcadores.

Paso 2: Seleccione la ubicación, el texto o la imagen en la que desea insertar el marcador.

Paso 3: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Etapa 4: Dentro del grupo Enlaces, haga clic en Marcador para iniciar un cuadro de diálogo.

Paso 5: En la sección Nombre del marcador, ingrese un nombre.

Paso 6: Haga clic en Agregar para cerrar la ventana.

El sencillo proceso anterior crea un marcador en su documento. Puede repetir el proceso varias veces para agregar diferentes marcadores al documento. Otras características de marcador que debe tener en cuenta al crear uno incluyen:

• El nombre del marcador siempre debe comenzar con una letra.
• Los nombres de marcadores pueden contener guiones bajos y números.
• El nombre de su marcador no puede contener guiones, barras, espacios u otros caracteres especiales.

Cómo insertar enlaces en un marcador en Microsoft Word

Los marcadores en Microsoft Word también funcionan con hipervínculos. Puede hacer clic en ellos para navegar a una parte específica del documento.

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word con un marcador existente o cree uno siguiendo los pasos anteriores.

Paso 2: Seleccione el marcador al que desea agregar el enlace.

Nota: Los marcadores en un documento de Word se representan mediante corchetes de color gris alrededor del elemento marcado.

Paso 3: Haga clic con el botón derecho en el elemento marcado seleccionado y haga clic en Enlace. Otra forma de hacer esto es presionar las teclas CTRL + K simultáneamente en su teclado.

Etapa 4: En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, vaya al panel Vínculo al panel y seleccione Colocar en este documento.

Paso 5: Seleccione el nombre del marcador que desea vincular dentro del cuadro etiquetado. Seleccione un lugar en este documento.

Paso 6: Haga clic en Aceptar.

Paso 7: Puede agregar una sugerencia de pantalla al marcador que aparece una vez que el puntero del mouse se desplaza sobre el enlace. Haga esto haciendo clic en ScreenTip y luego ingresando el texto de ScreenTip.

Paso 8: Haga clic en Aceptar.

Puede hacer clic en el enlace para ir directamente a su marcador.

Cómo eliminar un marcador en Microsoft Word

Si decide que un marcador ya no es necesario en su documento de Microsoft Word, a continuación le indicamos cómo eliminarlo:

Paso 1: Inicie el documento de Word con el marcador.

Paso 2: En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

Paso 3: Dentro del grupo Enlaces, haga clic en Marcador para iniciar un cuadro de diálogo.

Etapa 4: Seleccione el marcador que necesita eliminar, luego haga clic en Eliminar.

Nota: Microsoft Word no mostrará un mensaje de confirmación para advertir sobre la eliminación. Una vez que presiona el botón Eliminar, el marcador se elimina automáticamente.

Repita el proceso si necesita eliminar más de un marcador. Es importante tener en cuenta que el enlace a un marcador permanece incluso después de eliminar el marcador. Si desea eliminar el enlace, esto es lo que debe hacer:

Paso 1: Coloque el cursor sobre el texto del ancla y luego haga clic con el botón derecho.

Paso 2: Desplácese por las opciones del menú y seleccione Eliminar hipervínculo.

Después de esto, puede eliminar el enlace al marcador automáticamente. Tenga en cuenta que debe hacer esto para cada marcador que elimine de su documento.

Insertar notas al pie y notas al final en Microsoft Word

Al igual que los marcadores facilitan el salto a una ubicación en un documento de Microsoft Word, las notas al pie y las notas al final facilitan proporcionar contexto a un elemento en particular en un documento.