Cómo insertar casillas de verificación en Microsoft Excel

Incluir una casilla de verificación o una casilla de verificación en un archivo de Microsoft Excel es una excelente manera de mejorar la interactividad. Por ejemplo, los usuarios de una hoja de cálculo de Excel pueden interactuar con la casilla de verificación para indicar opciones positivas o negativas. Esto es útil si la hoja de cálculo se usa para habilitar una configuración o llegar a una conclusión.

Insertar una casilla de verificación en un archivo de Microsoft Excel es bastante simple. Sin embargo, esto requiere la pestaña Desarrollador en su cinta de opciones de Excel. La pestaña Desarrollador está disponible en todas las versiones de Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365). Aquí se explica cómo acceder a él para incluir casillas de verificación en Excel.

Cómo personalizar la cinta de opciones de Excel para mostrar la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador brinda acceso a funciones y características más avanzadas de Excel. Sin embargo, de forma predeterminada, la pestaña Desarrollador siempre está oculta. Aquí se explica cómo personalizar la cinta para mostrar la pestaña Desarrollador:

Paso 1: Inicie la aplicación Microsoft Excel.

Paso 2: Coloque el cursor del mouse en la cinta de opciones de Excel y haga clic con el botón derecho.

Paso 3: De las opciones enumeradas, seleccione Personalizar la cinta. Esta acción abre el cuadro de diálogo con la etiqueta Opciones de Excel.

Etapa 4: En las opciones a la izquierda del cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Personalizar cinta.

Paso 5: En el extremo derecho del cuadro de diálogo Opciones de Excel y en el campo titulado Personalizar la cinta, seleccione el menú desplegable.

Paso 6: En el menú desplegable, seleccione Pestañas principales.

Paso 7: En la lista de opciones que se muestra, desplácese hasta la opción Desarrollador.

Paso 8: Marque la casilla de verificación junto a la opción Desarrollador y haga clic en Aceptar. La pestaña Desarrollador debe aparecer en la cinta de opciones de Excel como una de las pestañas.

Cómo insertar una casilla de verificación en Excel usando la pestaña Desarrollador

Con la pestaña Desarrollador ahora visible en la cinta de opciones de Excel, ahora puede insertar fácilmente una casilla de verificación. Estos son los pasos que debe seguir para hacerlo:

Paso 1: Haga clic en la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones en su ventana de Excel.

Paso 2: De las opciones enumeradas dentro del grupo Controles, haga clic en el menú desplegable debajo de Insertar.

Paso 3: En el menú titulado Controles de formulario, desplace el cursor sobre cada icono hasta que vea el nombre Casilla de verificación (Control de formulario). Seleccione el icono.

Etapa 4: Después de hacer clic en el icono de la casilla de verificación, el cursor debería cambiar a +, haga clic en cualquier parte de su hoja de trabajo usando el cursor que la casilla de verificación inserta automáticamente.

Paso 5: Una vez que aparece la casilla de verificación, el nombre predeterminado que verá es Casilla de verificación más el número de la casilla de verificación. Si desea cambiar el nombre de la casilla de verificación, coloque el cursor sobre el nombre de la casilla de verificación para cambiarle el nombre.

Si el propósito de la casilla de verificación es representar información visualmente, puede detenerse aquí. Pero, si necesita que el resultado de la casilla de verificación conduzca a otro resultado, debe saber cómo vincular la casilla de verificación.

Cómo dar formato a las casillas de verificación en Microsoft Excel

La casilla de verificación en Microsoft Excel también se puede usar en fórmulas o para invocar ciertas acciones. Para hacerlo, es necesario vincular la casilla de verificación a otras celdas en Excel. Así es como funciona:

Paso 1: Haga clic derecho en la casilla de verificación recién agregada, luego seleccione Control de formato. También puede utilizar el acceso directo Ctrl + 1 para iniciar el cuadro de diálogo Control de formato.

Nota: Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación cuando utilice las teclas de método abreviado. De lo contrario, se abriría el cuadro de diálogo Formato de celdas en lugar de Control de formato.

Paso 2: En el cuadro de diálogo denominado Control de formato, seleccione la pestaña Control.

Paso 3: Debajo del grupo de Valor, debería ver tres opciones tituladas Sin marcar, Marcado mixto. Para determinar el valor más adecuado para usted, esto es lo que representa cada opción:

• Desenfrenado: esto asegura que la casilla de verificación esté desmarcada cuando inicie el archivo de Excel.
• Comprobado: esto asegura que la casilla de verificación esté seleccionada cuando inicie el archivo de Excel.
• Mezclado: esto asegura que la casilla de verificación esté atenuada.

Etapa 4: Además de la opción etiquetada Enlace de celda, ingrese los detalles de la celda que desea vincular a su casilla de verificación y seleccione Aceptar.

Nota: Cuando vincula una celda a la casilla de verificación, el estado muestra VERDADERO que representa una marca. Sin embargo, si el estado muestra Falso, representa una casilla de verificación sin marcar.

El resultado que se muestra en la celda vinculada de la casilla de verificación se puede utilizar en otras fórmulas de Microsoft Excel.

Aplicar un formato a varias casillas de verificación en Excel

El uso de casillas de verificación en Microsoft Excel puede hacer que su hoja de cálculo sea visualmente atractiva y ayudar a automatizar ciertas acciones. Por ejemplo, puede aplicar un formato a varias casillas de verificación en Microsoft Excel usando macros.