Cómo integrar WhatsApp con Google Sheets

¿Qué podría ser mejor que combinar todas las funciones de colaboración de Google Sheets con las capacidades de mensajería de WhatsApp? Obtendría una comunicación fácil y económica y un intercambio de archivos casi perfecto.

Siga leyendo para descubrir cómo integrar Google Sheets con WhatsApp y otras aplicaciones populares que existen.

Integrando Google Sheets con WhatsApp a través de FlockSheet

La integración de Google Sheets con WhatsApp lo ayudaría a realizar un seguimiento de todos los datos de la hoja de cálculo. Además, puede automatizar su alcance a los clientes. ¿Está interesado en ver cómo se puede hacer? Te tenemos cubierto.

En primer lugar, necesitará un par de cosas. Debe tener una hoja de Google con los nombres y números de teléfono de sus clientes. También necesitará una cuenta de WhatsApp, preferiblemente una que use solo para negocios.

Finalmente, deberá crear una cuenta en FlockSend. Solo tiene que escribir su número de teléfono, correo electrónico y contraseña para registrarse. ¡Simple como eso!

Ahora, debe obtener el complemento FlockSheet, que puede encontrar fácilmente en su hoja de Google.

1. Primero, abra la hoja de Google.
2. A continuación, vaya a «Complementos», haga clic en él y luego toque en «Obtener complementos».
3. Aparecerá una ventana emergente, por lo que ahora puede escribir FlockSheet en la barra de búsqueda.
4. Haga clic en él e instálelo.

Ahora debería poder ver FlockSheet en el menú «Complementos». Ahora le mostraremos cómo usarlo.

1. Navega hasta él y toca «Iniciar».
2. Verá una barra en el lado derecho de la hoja de Google.
3. Regrese a su cuenta de FlockSend y busque la clave API.
4. Escríbalo en «Introduzca la clave de API de Flock Connect».
5. En «Ingrese la columna del número de teléfono» debe escribir el nombre de la columna.
6. Continúe con la columna a continuación y escriba dónde le gustaría ver el estado de la entrega.
7. Finalmente, escriba su texto en el cuadro «Ingresar mensaje» y toque «Enviar».

Una vez que sus clientes reciban el mensaje, el estado se mostrará en la columna que elija.

Integración de Hojas de cálculo de Google con otras aplicaciones a través de Supermetrics

Supermetrics le permite extraer varios datos de diferentes medios y hacerlos visibles en Google Sheets. Antes de poder usarlos, primero debe descargarlos.

1. Abra su «Hoja de Google» y en «Complementos» haga clic en «Obtener complementos»
2. En la barra de búsqueda de la ventana emergente, busque «Supermetrics».
3. Haga clic en él e inicie la instalación.

Ahora que lo ha instalado, inicie haciendo clic en él en los «Complementos». La barra de Supermetrics aparecerá en el lado derecho de su hoja. Busque la aplicación que necesita para conectarse con Google Sheets y toque su logotipo.

Ahora puede elegir la plantilla para su hoja o crear una. La plantilla le ofrece una bonita representación visual de los datos. Después de un par de minutos, todo será visible en la propia hoja.

Integración de Google Sheets con otras aplicaciones a través de Zapier

La mayoría de las empresas de hoy no pueden imaginarse ejecutando sus operaciones diarias sin aplicaciones. Facilitan tanto el marketing como la correspondencia.

Zapier permite a sus usuarios rastrear los datos de varios programas conectándolos a Google Sheets. Primero, deberá crear una cuenta. Hay un período de prueba gratuito de 14 días que le permite explorar Zapier.

Una vez que se registre, vaya al Zapier panel. Todo es bastante sencillo. Siga estos pasos para permitir la integración de Hojas de cálculo de Google:

1. Primero, en «Conectar esta aplicación», busque «Hojas de cálculo de Google».
2. A continuación, debajo de «¡con este!» verá las aplicaciones que desea integrar. Seleccione el que necesita.
   

Una vez que complete estos pasos, podrá elegir cuándo ocurre la integración. Veamos cómo hacer eso:

1. En «Cuando esto suceda», puede seleccionar un activador para su hoja de Google. Hay varias opciones como «Nueva fila de hoja de cálculo», «Fila de hoja de cálculo nueva o actualizada», etc.
2. Luego en «¡entonces haz esto!» puedes elegir la acción.
3. Finalmente, toque el botón azul «Usar Zap».

Supongamos que está conectando Hojas de cálculo de Google a Gmail. Puede optar por recibir un correo electrónico cada vez que se agrega o actualiza una nueva fila en Hojas de cálculo de Google. De esta manera, siempre estará actualizado con los nuevos cambios.

Integración de Hojas de cálculo de Google con Formularios de Google

Supongamos que ha realizado una encuesta para su empresa. Ahora se pregunta si las respuestas se pueden enviar a Google Sheets para que tenga la representación visual. Esto se puede hacer de forma sencilla:

1. Abra su «Formulario de Google» y haga clic en «Respuestas».
2. Verás el ícono de «Hojas de cálculo de Google», así que tócalo.
3. De esta manera, sus respuestas se integran en una «Hoja de Google».

No solo sus respuestas actuales serán visibles, sino que todas sus respuestas futuras se agregarán automáticamente a la misma Hoja de Google.

Aumento de la eficiencia de su negocio

La integración de Google Sheets con WhatsApp u otros canales es una excelente manera de aumentar la eficiencia y productividad de su negocio. Hay varias formas de hacerlo, así que, con suerte, este artículo te será de gran utilidad.

¿Por qué es importante para usted integrar Google Sheets con otras aplicaciones? ¿Cómo haces esto? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.